Le guide d’utilisation contient toute l’information dont vous avez besoin pour utiliser l’ensemble des outils de données du CanSFE et y contribuer. Si vous avez des questions qui demeurent sans réponse, contactez-nous. Nous y répondrons avec plaisir.
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Comment ajouter un projet
Pour lire les instructions détaillées, voir ci-après.
Comment modifier un projet existant
Pour lire les instructions détaillées, voir ci-après.
Étapes suivantes
- Identifiez des collègues comme contacts au sein de votre organisation et invitez-les à se créer un compte.
- Communiquez au CanSFE les membres de votre équipe qui doivent être liés à votre compte.
Guide d’utilisation
Le guide d’utilisation contient toute l’information dont vous avez besoin pour utiliser l’ensemble des outils de données du CanSFE et y contribuer. Si vous avez des questions qui demeurent sans réponse, contactez-nous. Nous y répondrons avec plaisir.
A. Aperçu
Nos outils de données comprennent :
| Outils | Fonctions |
| Base de données de l’Explorateur de projets | L’Explorateur de projets du CanSFE vise à saisir et à partager l’ensemble des efforts en santé mondiale, développement et aide humanitaire liés au Canada. |
| Plateforme analytique | La plateforme analytique du CanSFE vise à résumer et à illustrer sous forme agrégée l’information que contient la base de données du CanSFE. Les visuels sont créés à l’aide du logiciel Tableau. |
| Base de données des ressources liées aux projets | Liée à l’Explorateur de projets, la base de données des ressources liées aux projets permet aux utilisateurs de faire une recherche efficace et rapide parmi toutes les ressources liées aux projets. |
| Fichiers CSV pour exportation de données | Toutes les données saisies dans les outils ci-dessus peuvent être téléchargées dans un fichier CSV pour analyse indépendante. |
La totalité des données et des visuels sont ouverts. Les utilisateurs peuvent donc les télécharger, les modifier et les utiliser librement. Le site Web du CanSFE contient aussi d’autres ressources utiles en matière de données.
B. Marche à suivre pour ajouter ou modifier des données
Option 1 : Ajouter ou modifier un projet en ligne
Vous trouverez ici un guide étape par étape pour faire vos premiers pas sur le portail et savoir comment ajouter des données et comment visualiser et gérer les informations sur vos projets.
Option 2 : Ajouter ou modifier un projet à partir de notre formulaire (.xlsx)
Nous offrons aux personnes travaillant dans des contextes où la capacité de transmission est limitée, ou devant partager et confirmer des données auprès de multiples partenaires, la possibilité d’ajouter ou de modifier des données hors ligne. Cliquez ici pour télécharger une feuille Excel vierge où vous pourrez saisir vos données. Contactez-nous pour recevoir une feuille Excel préremplie propre à votre projet. Envoyez votre formulaire par courriel à [email protected].
Ajouter des ressources liées au projet
Vous pouvez partager des ressources liées à votre projet (dans toutes les langues) dans la page du projet. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter leurs ensembles de données, leurs outils de collecte de données et des rapports dans leurs pages de projet individuelles du ProX, dans la section « Ressources » du formulaire de saisie de données. Tous les types de ressources peuvent être ajoutés, y compris des questionnaires, énoncés de projet, sondages, articles, études de cas, trousses d’outils, fichiers multimédias, guides et manuels de formation.
Suivez les étapes suivantes pour ajouter des ressources dans la page de votre projet.
Examen et publication par le CanSFE
Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez un projet, le CanSFE examine les données soumises et les publie, après avoir fait les suivis nécessaires auprès de vous.
Collaborer avec des collègues
Vos collègues et vous pouvez gérer le compte de votre organisation en créant des comptes individuels. Les collègues invités peuvent voir les projets menés par leur organisation et y apporter des modifications.
C. Liste des champs de données
La présente section fait état de tous les champs de données de l’Explorateur de projets et de leur définition. L’Explorateur de projets compte actuellement 20 différents champs de données. La majorité des données et de l’information saisies est affichée sur la page du projet. Les autres champs de données figurent dans le fichier CSV utilisé pour l’exportation de données. Les données qui ne sont pas fournies par le responsable du projet ne figurent pas sur la page du projet. Seuls les champs de données marqués « champ obligatoire » doivent être nécessairement remplis pour qu’un projet soit publié.
Information de base
Ces champs de données comprennent l’information de base essentielle sur un projet, y compris le titre, les dates de début et de fin, le budget et le lieu.
- Titre *champ obligatoire
Le titre officiel du projet, sans acronyme ni jargon technique si possible. Un seul titre par projet peut être saisi.
- Délai d’exécution
La date de début et la date de fin indiquent si le projet est en cours ou terminé. Les deux dates sont affichées sous le format : AAAA-MM-JJ
- Date de début – date du début de la mise en oeuvre du projet
- Date de fin – date à laquelle le projet est censé prendre fin ou a pris fin
- Statut
L’état de réalisation des activités de projet.
- Actif – activités de projet en voie de mise en oeuvre
- Terminé – activités du projet terminées
- Budget
La valeur totale du budget du projet en dollars canadiens ($ CAN). Si le projet est mis en œuvre dans plusieurs pays, le budget total pour l’ensemble des pays doit être saisi.
- Régions/pays
Les régions ou pays où le projet est mis en œuvre. Les pourcentages du budget total en dollars canadiens doivent être indiqués pour chaque pays. Si le projet est mis en oeuvre dans un seul pays, 100 % doit être saisi; s’il l’est dans plusieurs pays, les pourcentages doivent totaliser 100 %.
Organisations et partenaires
Ces champs de données comprennent de l’information sur le responsable de la production de rapports pour le projet, et les autres partenaires qui participent au financement ou à la mise en œuvre du projet. Les contributions des différents partenaires peuvent être représentées ici aussi.
- Organisation déclarante *champ obligatoire
L’organisation déclarante est responsable de la saisie et de la mise à jour des données du projet. Il ne peut y avoir qu’une seule organisation déclarante pour un projet. Cette organisation est normalement basée au Canada, ou reçoit du financement de sources canadiennes. Elle est celle qui, normalement, mène le projet et sa mise en œuvre, recevant et gérant la majorité du financement alloué au projet, une situation qui peut cependant différer dans le cas des projets menés en consortium.
Les renseignements suivants doivent être fournis :
- Nom de l’organisation
- Numéro d’enregistrement (le même que le numéro d’entreprise ou de bienfaisance, p. ex., CA-CRA_ACR- est utilisé pour les numéros d’enregistrement canadiens ; utiliser le code pour d’autres pays de la même façon. Le numéro d’identification d’une organisation ne doit se composer que des neuf premiers chiffres.)
- Pays d’enregistrement (le même que celui du numéro d’enregistrement)
- Type d’organisation (gouvernement du Canada, gouvernement (autres pays), autre secteur public, ONG internationale, ONG nationale, ONG régionale, partenariat public-privé, multilatéral, fondation, secteur privé, universitaire, formation et recherche)
- Bailleurs de fonds
Tous les bailleurs de fonds ainsi que leur contribution budgétaire totale en pourcentage figurent y compris les « contributions en espèces », s’il y a lieu. Les pourcentages doivent totaliser 100 %.
- Organisations participantes
Les organisations participantes/partenaires de tous les types engagés dans la mis en œuvre du projet. Tout comme dans le champ Organisation déclarante, le pays d’enregistrement pour l’organisation participante ou le partenaire peut être indiqué. Tous les ministères et les partenaires locaux et internationaux engagés dans le projet peuvent être saisis.
Les renseignements suivants doivent être fournis :
- Nom de l’organisation
- Numéro d’enregistrement (le même que le numéro d’entreprise ou de bienfaisance, p. ex., CA-CRA_ACR- est utilisé pour les numéros d’enregistrement canadiens ; utiliser le code pour d’autres pays de la même façon. Le numéro d’identification d’une organisation ne doit se composer que des neuf premiers chiffres.)
- Pays d’enregistrement (le même que celui du numéro d’enregistrement)
- Type d’organisation (gouvernement du Canada, gouvernement (autres pays), autre secteur public, ONG internationale, ONG nationale, ONG régionale, partenariat public-privé, multilatéral, fondation, secteur privé, universitaire, formation et recherche)
Activités et résultats
Ces champs de données comprennent de l’information sur les sujets, les activités, les extrants et les résultats des activités de projets pouvant être présentée sous forme agrégée ou narrative.
- Description
L’organisation peut fournir ici une description narrative détaillée du projet : information générale, information sur les objectifs, les groupes cibles et les activités.
- Extrants
De 3 à 5 extrants du projet peuvent être saisis. Autant d’extrants que vous souhaitez partager peuvent être inclus.
Exemples de types d’extrants : formation, atelier, évaluation, recherche, rapport, cliniques bâties ou rénovées. Dans la description de l’extrant, fournissez des renseignements additionnels liés à l’extrant. Les extrants escomptés ou obtenus peuvent être saisis.
- Nombre d’extrants
- Type d’extrants
- Description des extrants
- Résultats (attendus/obtenus)
- Résultats
Les faits saillants des réalisations du projet.
- Domaines d’intervention
Les thématiques sur lesquelles se penche le projet. Tous les domaines qui s’appliquent, ainsi que le pourcentage du budget total qui leur est alloué, sont affichés. Si le projet ne porte que sur un seul sujet, un pourcentage de 100 % doit être saisi. Quand il y a plusieurs domaines d’intervention, les pourcentages doivent totaliser 100 %.
| Domaines d’intervention liés à la santé | |
| 1 | Santé des adolescents |
| 2 | Promotion de la santé et éducation |
| 3 | Systèmes de santé, formation et infrastructure |
| 4 | VIH |
| 5 | Maladies infectieuses et transmissibles |
| 6 | Santé mentale |
| 7 | Maladies tropicales négligées |
| 8 | Santé des nouveau-nés et des enfants |
| 9 | Maladies non transmissibles |
| 10 | Nutrition |
| 11 | Soins de santé primaires |
| 12 | Santé et droits reproductifs, y compris la santé maternelle |
| 13 | Soins de santé secondaires/tertiaires |
| 14 | Santé et droits sexuels |
| 15 | Autres domaines liés à la santé (non énumérés; veuillez préciser) |
Autres domaines | |
| 1 | Réduction des risques de catastrophe et rétablissement précoce |
| 2 | Développement économique et autonomisation |
| 3 | Éducation |
| 4 | Environnement et changements climatiques |
| 5 | Financement du développement |
| 6 | Sécurité alimentaire et agriculture |
| 7 | Égalité des genres |
| 8 | Droits de la personne, plaidoyer et mobilisation du public |
| 9 | Intervention humanitaire |
| 10 | Droit, gouvernance et politique publique |
| 11 | Logistique |
| 12 | Protection |
| 13 | Violence sexuelle et sexiste |
| 14 | Abris et construction |
| 15 | Eau, assainissement et hygiène (EAH) |
| 16 | Autres domaines (non énumérés; veuillez préciser) |
Information sur les populations cibles
Ces champs de données contiennent de l’information sur les individus et les communautés rejointes par le projet, y compris leur nombre et des descriptifs généraux.
- Descriptifs de la population cible
Population directement ciblée par le projet. Les groupes cibles du projet sont affichés en fonction de l’âge, du genre et d’autres descriptifs. Tous les groupes qui s’appliquent peuvent être sélectionnés.
Âge/sexe | |
| 1 | Adultes, femmes |
| 2 | Adultes, hommes |
| 3 | Adolescentes |
| 4 | Adolescents |
| 5 | Enfants, filles |
| 6 | Enfants , garçons |
| 7 | Enfants de moins de 5 ans |
| 8 | Nouveau-nés |
| 9 | Personnes âgées, femmes |
| 10 | Personnes âgées, hommes |
| 11 | Autres (veuillez préciser) |
Autres descriptifs | |
| 1 | Zone urbaine |
| 2 | Zone rurale |
| 3 | Communautés LGBTQ2I |
| 4 | Réfugiés |
| 5 | Personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI) |
| 6 | Personnes handicapées |
| 7 | Peuples autochtones |
| 8 | Groupes minoritaires locaux (veuillez préciser) |
| 9 | Autres (veuillez préciser) |
- Portée de la population
Population totale touchée par le projet, y compris la population directement servie, ainsi que la population indirectement servie, s’il y a lieu.
La population directement touchée comprend les individus qui bénéficient des effets immédiats du projet. La population indirectement touchée comprend les individus ou les groupes qui peuvent bénéficier d’effets secondaires du projet.
- Total de la population directement touchée (attendus/obtenus)
- Total de la population indirectement touchée (attendus/obtenus)
Des données détaillées désagrégées en fonction de l’âge et du genre peuvent être saisies, s’il y a lieu, ainsi que pour des descriptifs pertinents :
- Nombre de personnes
- Genre
- Âge (années) :
- du plus jeune
- au plus vieux
- Directement ou indirectement touchée?
- Descriptifs de groupes de population
Indicateurs
Ces champs de données contiennent de l’information sur les indicateurs utilisés dans les principales activités du projet.
- Indicateurs
Les indicateurs mesurés dans le projet doivent être sélectionnés parmi la liste fournie. Si le projet ne mesure aucun indicateur, veuillez sélectionner « Aucun ». La liste d’indicateurs fournie comprend des indicateurs liés à la SMNE et à la SDSR ainsi que des indicateurs liés aux ODD.
- Autres indicateurs
Vous pouvez saisir ici les autres indicateurs identifiés comme les plus utiles et mesurables pour le projet.
Autres données
Ces champs de données contiennent les coordonnées géographiques utilisées pour générer des cartes, ainsi que des liens spécifiques vers des ressources et des contacts liés au projet.
- Lieux
Les coordonnées géographiques pour les lieux à afficher sur la carte peuvent être saisies. Si elles ne sont pas connues, le nom du lieu, ou des lieux, peuvent être saisis. La portée du projet peut être indiquée : une portée nationale s’applique à un pays; une portée régionale s’applique à une région ou plusieurs régions d’un pays; et une portée locale s’applique à une sous-région ou plusieurs sous-régions d’un pays ou à un lieu ou plusieurs lieux spécifiques.
- Latitude
- Longitude
- Pays
- Portée du projet
- Locale
- Régionale
- Nationale
- Aucune
- Nom du lieu
- Liens
Il y a lieu de fournir ici les liens pertinents liés au projet.
- Titre
- URL
- Ressources
Les ressources pertinentes liées au projet (dans toutes les langues). Exemple de types de ressources qui peuvent être ajoutées : questionnaires ou formulaires de collecte de données, rapports d’enquête, matériel de formation, rapport/brochure sur le projet, bases de données, matériel de sensibilisation comme des affiches pour les centres de santé et messages radiophoniques.
- Coordonnées
Les coordonnées de la personne à contacter pour le projet au sein de votre organisation peuvent être saisies ici. Cette information sera accessible publiquement. Remarque : en fournissant l’information sur le contact, vous acceptez que l’information soit rendue publique sur le site Web du CanSFE et autorisez le partage de cette information.
- Nom
- Organisation
- Courriel
Référence : Données du ProX et norme de l’IITA
L’Initiative internationale pour la transparence de l’aide (IITA) « est une initiative mondiale volontaire et multilatérale visant à améliorer la transparence des ressources allouées au développement et à l’action humanitaire et de leurs résultats en matière de lutte contre les crises et la pauvreté ». La norme de l’IITA est un ensemble de règles et directives régissant la publication de données au sujet des activités de développement partout dans le monde, fournissant ainsi aux organisations, aux donateurs, et aux autres parties prenantes de l’information utile pour planifier et intervenir efficacement.
Les données de base de l’Explorateur de projets du CanSFE proviennent d’organisations ciblées à cet effet et de projets financés par le gouvernement intégrés dans la Banque de projets d’Affaires mondiales Canada fondée sur la norme de l’IITA. Pour faciliter la comparabilité, les données de base de l’Explorateur de Projets sont également recueillies en fonction de la norme de l’IITA. Pour la collecte des données dans l’Explorateur de projets, le CanSFE suit généralement cette norme, mais il s’en écarte pour leur présentation. Il utilise notamment une terminologie différente, ou une catégorisation différente pour certains champs de données. Par exemple, pour le champ « organisation participante », l’Explorateur de projets intègre à la fois des partenaires formels et informels tout en faisant état des bailleurs de fonds et des organisations déclarantes dans des champs distincts. L’IITA ne comprend que les partenaires formels et combine les bailleurs de fonds, les organisations déclarantes et les autres partenaires dans un seul champ.
L’Explorateur de projets compte quelques champs qui lui sont propres, comme la population touchée par le projet (directement et indirectement), la population ciblée ventilée selon l’âge et le sexe, les partenaires (partenariat formel ou informel), ou les ressources des projets qui ne sont pas disponibles sur internet. Le champ de la population cible est également principalement unique, bien que l’IITA associe aux projets des marqueurs politiques qui ont une fonction similaire à ce champ tout en étant axés sur de larges domaines (ex. égalité des genres) plutôt que sur des groupes ou des populations spécifiques. Compte tenu de sa mission, l’IITA contient des données plus détaillées dans des domaines liés à la prestation de l’aide. Un champ de données commun, à savoir un numéro de projet établi par l’IITA, permet la fusion des bases de données.
Pour catégoriser les projets, l’Explorateur de projets utilise 29 différents domaines d’intervention. Ces derniers sont basés sur le codage par secteur du CAD-OCDE utilisé par l’IITA et nommés « codes sectoriels ». Dans le ProX, ces domaines d’intervention ont été adaptés pour une utilisation et une application intuitives par les organisations et les utilisateurs.
Ressources pour le classement et la gestion des données
Consultez nos plus récentes politiques et procédures relativement à la confidentialité des données et à la protection des renseignements personnels sur notre site Web.
- Explorateur de projets : notes méthodologiques publiées ici, et disponibles pour téléchargement ici.
- Plateforme analytique : notes méthodologiques publiées ici, et disponibles pour téléchargement ici.
D. Téléchargement et utilisation de données
Les ensembles de données sont ouverts et peuvent être téléchargés librement à l’aide de la fonction « filtrer par » de l’Explorateur de projets. Des données simples ou multiples peuvent être téléchargées. Il est possible de filtrer les projets par sujets (domaines d’intervention liés à la santé et autres), par régions ou pays, ou par organisations (organisations déclarantes, organisations participantes/partenaires ou bailleurs de fonds). La fonction de recherche permet aux utilisateurs d’accéder aux projets en fonction de leur statut (actif ou inactif – selon qu’ils sont en cours ou terminés).
Pour télécharger un ensemble de données, il faut d’abord identifier le projet ou les projets voulus à l’aide de la fonction « filtrer par » et cliquer ensuite sur le bouton « Exporter les données ». Les utilisateurs sont invités à effectuer une analyse indépendante des données disponibles, d’examiner les tailles d’échantillon et d’autres informations contextuelles avant de tirer des conclusions.
- Pour consulter la marche à suivre, visionnez ces vidéos :
- How to search by country, thematic area, and organization (Faire une recherche par pays, pas sujet et par organisation)
- How to understand global and country data visuals (Interpréter les visuels des données mondiales et nationales)
Vidéos pratiques et tutoriels
Rendez-vous sur notre site Web pour accéder à des instructions par vidéo, des conseils et des articles utiles pour mieux comprendre comment télécharger, utiliser et partager les ressources et données.
E. Foire aux questions
Figure ci-après une liste de questions fréquemment posées. Pour consulter la liste complète des questions et réponses, rendez-vous sur notre site Web.
- En quoi l’ajout de mes données sera-t-il utile pour moi?
L’ajout de vos données aidera votre organisation et vous à :
- Améliorer vos recherches : utilisez la carte et les filtres de recherche pour obtenir de l’information précise sur certains projets, ou cliquez ici pour accéder à la liste complète des projets enregistrés dans la base de données.
- Améliorer votre compréhension : exportez des données de projets spécifiques pour vos propres rapports, ou analysez des données agrégées sous forme d’images faciles à télécharger.
- Améliorer votre prise de décisions : tirez les enseignements de l’impact d’autres acteurs canadiens et de leurs partenaires, et utilisez les outils de données et ressources partagés pour prendre des décisions plus éclairées et fondées sur des données probantes.
- Améliorer votre coordination : trouvez des partenaires, des donateurs et des occasions à l’aide de nos filtres de recherche.
- Quels sont les projets que je devrais intégrer dans l’Explorateur de projets?
L’Explorateur de projets englobe les projets qui sont financés par le gouvernement du Canada et par d’autres bailleurs de fonds. Il brosse un portrait exhaustif des efforts canadiens en santé mondiale et égalité des genres liés à des acteurs canadiens ou à des sources de financement canadiennes.
L’Explorateur de projets contient des projets de développement et d’aide humanitaire. Tous les projets ayant un lien avec le Canada peuvent y être intégrés. Dans l’incertitude, intégrez de l’information sur le projet, ou contactez-nous.
- Dois-je intégrer seulement les projets en cours ou les projets terminés?
L’Explorateur de projets contient à la fois des projets en cours et des projets terminés. Les projets terminés ne sont pas supprimés de l’Explorateur de projets, mais figurent sur la carte sous forme de points noirs, en tant que projets terminés (inactifs), tandis que les projets en cours (actifs) figurent sous forme de points bleus.
- La confidentialité de l’information que je partage est-elle protégée?
Tous les champs de données sont facultatifs et les organisations sont invitées à ne saisir que les données qu’elles souhaitent partager. Aucun renseignement personnel n’est recueilli. De plus, toutes les données saisies par les organisations sont examinées attentivement par le CanSFE avant d’être publiées. L’Explorateur de projets ne sauvegarde aucune autre information que celle qui y est affichée publiquement.
Les données qui figurent dans l’Explorateur de projets sont fournies volontairement par des organisations et leurs partenaires, à l’une étape ou l’autre du cycle de projet ou une fois le projet terminé.
- Combien de temps faut-il pour intégrer les données d’un projet?
Il vous faudra environ 30 minutes pour saisir les données d’un nouveau projet dans le formulaire de collecte de données, pour autant que vous ayez l’information nécessaire en main. Le secrétariat du CanSFE peut aider à créer de nouvelles pages de projet si vous lui fournissez les rapports, sites Web et autre matériel nécessaires. Pour mettre à jour un projet existant, il suffit de 5 à 10 minutes. Ici encore, le secrétariat du CanSFE peut vous aider.
Assistance et commentaires
Pour obtenir de l’aide à propos de votre compte, de l’utilisation de ce portail ou de l’un de nos outils de données, écrivez-nous à [email protected].
Vos commentaires sont importants pour nous! Veuillez répondre à notre sondage auprès des utilisateur·trices en cliquant ici pour nous dire comment nous pouvons nous améliorer.
