Agent ou agente comptable
Lieu : Montréal ou Toronto
Superviseur : Directeur.trice, Finances et Administration
Type de poste : Temps plein, permanent
Langue : Anglais et français (de préférence)
Voyages : Voyages peu fréquents au Canada
Fourchette de salaire à l’embauche : 46 207 $ à 53 847 $.
Exigences du poste : Doit être en mesure de travailler au Canada
Date de clôture : le 7 janvier 2022 à 17h
LA POSITION
L’agent.e comptable fait partie intégrante de l’équipe financière et administrative. Le/la titulaire traite les transactions financières relatives au cycle des comptes fournisseurs, effectue divers rapprochements du grand livre (y compris les rapprochements bancaires) et traite les écritures de journal dans le cadre du processus de clôture financière mensuelle et annuelle. Ce poste est un contact clé pour les bureaux africains de Carrefour International et fournit un soutien transversal à travers l’organisation pour la fonction administrative.
CONTEXT GÉNÉRAL
- S’assurer que tous les domaines de responsabilité sont exécutés conformément à la mission, aux valeurs, aux politiques et procédures, aux normes et aux systèmes de l’organisation
- Travailler en partenariat avec les membres de l’équipe financière de tous les bureaux pour coordonner et assurer le bon déroulement des opérations financières quotidiennes
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe financière et administrative et les équipes inter-fonctionnelles pour atteindre les objectifs de l’organisation tels qu’ils sont définis dans les plans stratégiques et opérationnels
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gestion des comptes créditeurs (65%)
- Traitement en temps opportun des paiements électroniques canadiens, y compris l’examen des autorisations de paiement conformément aux politiques de l’organisation
- Saisie des factures et des paiements des comptes créditeurs dans Financial Edge
- Tenue générale du grand livre auxiliaire des comptes créditeurs, y compris la vérification de l’exhaustivité des pièces justificatives jointes dans Financial Edge
- Examiner et traiter les rapprochements de cartes de crédit, y compris les pièces justificatives, en temps opportun
- Communiquer avec les vendeurs.euses/fournisseurs sur les comptes et/ou les paiements de Carrefour, selon les besoins
- Assurer la formation interne sur les fonctions liées au rôle, y compris les processus relatifs aux comptes créditeurs et le plan comptable
- Gestion des comptes débiteurs (10%)
- Rapprochement en temps utile des comptes débiteurs et des comptes d’avances canadiens
- Consolidation des données de réconciliation fournies par les bureaux régionaux de Carrefour
- Entretien général et suivi pour assurer l’exactitude et la clarté du contenu des comptes de créances et d’avances
- Trésorerie (10%)
- Suivi du solde bancaire quotidien des comptes canadiens et traitement des demandes de transfert, en fonction des besoins de trésorerie anticipés
- Effectuer les rapprochements bancaires des comptes canadiens dans les délais prévus pour la fin du mois
- Effectuer le rapprochement des revenus entre Raisers’ Edge et Financial Edge
- Remise des remises de la TVH, de la TVQ et de la TPS
- Rapport financiers (5%)
- Tenir des registres pour les dépenses payées d’avance, y compris la comptabilisation mensuelle des dépenses
- Contribuer à la préparation des écritures de fin de mois standard dans le cadre du processus de clôture des états financiers mensuels et annuels, ainsi que d’autres écritures de journal selon les besoins
- Soutenir les exigences en matière de rapports internes et externes, y compris les rapports des bailleurs de fonds, les rapports du conseil d’administration et du comité des finances et le processus d’audit externe, selon les besoins
- Amélioration de processus d’entreprise (5%)
- Identifier les domaines à améliorer et recommander des procédures révisées lorsque cela est justifié, notamment en ce qui concerne les contrôles financiers
- Communiquer et faire appliquer les politiques et procédures internes et externes à tous les départements et bureaux ; assurer la formation du personnel des départements, au besoin
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de projets financiers, y compris l’amélioration et la mise en œuvre de systèmes
- Administration et autres tâches (5 %)
- Préparer les demandes de paiement pour les achats effectués dans les centres de coûts financiers et administratifs pour approbation
- Préparer le rapprochement des cartes de crédit du département pour approbation
- Participer en tant que membre de l’équipe des finances et de l’administration qui collabore pour fournir un soutien à tous les bureaux au Canada et en Afrique
- Soutenir les buts et les objectifs de l’organisation dans le cadre des plans stratégiques et opérationnels
FORMATION, QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Exigences linguistiques minimales :
- Anglais (avancé)
- Français (intermédiaire ou avancé) de préférence
- Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine pertinent
- Minimum de deux (2) ans d’expérience en comptabilité de cycle complet dans un environnement informatisé
- Connaissance et expérience de l’application des principes comptables pertinents (PCGR canadiens)
- Une expérience antérieure dans un environnement sans but lucratif est un atout ; un intérêt pour le développement international et/ou les organisations bénévoles est préférable
- Maîtrise de MS Excel ; expérience avec Financial Edge souhaitée
COMPÉTENCES
- Engagement envers la croissance, le développement et le leadership personnel
- Engagement envers l’inclusion, l’équité/l’égalité, les droits des femmes, la diversité et l’autonomisation
- Organisé.e, autonome et efficace dans la priorisation des actions pour créer des résultats maximums
- ese innovant.e, axé.e sur les résultats et les solutions
- Orienté.e vers le client et le service
- Fortes compétences organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles
CONDITIONS ESSENTIELLES
- Travailler en moyenne 35 heures par semaine, avec possibilité de faire des heures supplémentaires
- Des déplacements peu fréquents au Canada peuvent être requis
CRITÈRES D’ELIGIBILITÉ ET CONDITIONS ESSENTIELLES
Comme le financement pour ce poste provient du programme Emplois d’été Canada 2021 de Service Canada, les candidat(e)s DOIVENT satisfaire à des critères précis. Veuillez ne pas soumettre votre candidature si vous ne pouvez pas satisfaire à l’ensemble des critères d’admissibilité listés ci-dessous.
Les critères comprennent le fait d’être :
- Vous êtes (1) citoyen(ne) du Canada, (2) résident(e) permanent(e) ou (3) une personne à qui l’asile a été conféré en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (veuillez noter que les étudiant(e)s provenant de l’étranger ne sont pas admissibles), ET
- Vous êtes âgé(e) de 15 à 30 ans, inclusivement.
L’ORGANISATION
Carrefour International est un leader dans le domaine de la coopération internationale et fait progresser l’égalité depuis 60 ans. Carrefour travaille dans certaines des nations les plus pauvres du monde en Afrique, avec des organisations partenaires locales, afin de créer des emplois décents et de donner aux femmes les moyens de devenir des leaders et de vivre à l’abri de la violence. Chaque année, nous engageons des volontaires et des employés expérimentés du Nord et du Sud qui mettent leur expertise à profit au niveau local pour s’attaquer aux problèmes mondiaux. Ensemble, nous mettons à profit les connaissances, l’expertise et l’argent pour créer un monde plus juste et plus équitable.
Carrefour International est un organisme de bienfaisance enregistré qui bénéficie du soutien financier d’Affaires mondiales Canada (AMC), d’autres bailleurs de fonds publics et non gouvernementaux, et de nombreux particuliers partout dans le monde. Carrefour International souscrit aux principes d’équité et d’accessibilité en matière d’emploi. Nous encourageons les membres de divers groupes à poser leur candidature.
Carrefour s’engage à respecter les principes et les valeurs d’accès et d’équité. Les candidat.e.s de divers groupes sont encouragé.e.s à poser leur candidature.
Carrefour s’engage également à prévenir et à traiter les cas d’inconduite sexuelle et à promouvoir la lutte contre le racisme. À cette fin, l’organisme est signataire de l’Engagement des leaders de Coopération Canada à prévenir et à combattre l’inconduite sexuelle, et du Cadre sur l’anti-racisme du secteur de la coopération international du Canada.
NOTRE VISION
UN MONDE où la pauvreté est éliminée, où l’égalité prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés.
APPLICATION
Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en un seul document (Word ou PDF) avant 17h le 7 janvier 2022 par courriel à [email protected]. Les candidatures doivent inclure « Agent.e comptable – votre nom » dans l’objet du courriel. Toutes les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération.
Carrefour est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. Carrefour s’engage à promouvoir la diversité au sein de la main-d’œuvre et les personnes issues de tous les groupes minoritaires sont encouragées à postuler.
Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Comment postuler:
Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en un seul document (Word ou PDF) avant 17h le 7 janvier 2022 par courriel à [email protected]. Les candidatures doivent inclure « Agent.e comptable – votre nom » dans l’objet du courriel. Toutes les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération.
