Agent comptable

Travaillant directement avec la gestionnaire principale, Opérations et Finance, l’agent-e comptable soutient les opérations quotidiennes de Coopération Canada en assumant des fonctions financières et comptables dans l’ensemble du cycle de gestion financière. Ce poste est un élément essentiel de notre petite mais puissante équipe des opérations. Plus précisément, ce poste joue un rôle important en ce qui concerne les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les rapprochements bancaires et la paie, y compris la communication avec les fournisseurs et le personnel. Le/la titulaire du poste soutient l’établissement de processus et de lignes directrices pour assurer le bon fonctionnement des systèmes financiers de Coopération Canada et accompagne notre personnel pour qu’il comprenne comment les appliquer en cours de route. Avec le temps, l’agent-e comptable soutiendra la gestion financière des projets en appliquant les règlements des donateurs de manière cohérente et en soutenant les gestionnaires de programmes dans leurs rapports aux donateurs. Il/Elle aide à identifier les améliorations à apporter aux contrôles internes, le cas échéant. Dans l’ensemble, il/elle accompagne la gestionnaire principale, Opérations et Finance dans ses fonctions et l’assiste quand nécessaire. En plus de son travail dans le domaine financier, l’agent-e comptable peut apporter son soutien à d’autres domaines nécessitant un soutien administratif dans l’ensemble de l’organisation, en fonction de sa disponibilité.

À PROPOS DE VOUS

Vous connaissez les normes comptables et êtes enthousiaste à l’idée de les appliquer à une organisation qui soutient la coopération internationale. Vous aimez assumer des tâches variées et vous êtes fier-e de les mener à bien. Vous avez de l’expérience avec les logiciels de comptabilité (nous utilisons QuickBooks Online) et êtes à l’aise avec les outils MS Office standard, Teams et SharePoint. Vous aimez travailler avec les autres et les aider à accomplir leurs tâches, et vous êtes poli-e et accessible. Vous êtes attentif-ive aux améliorations des systèmes et des processus et n’hésitez pas à utiliser votre sens de l’organisation pour faire avancer les choses rapidement. Vous êtes enthousiaste à l’idée d’en apprendre davantage sur le financement et l’administration de projets dans une petite organisation à but non lucratif et vous êtes désireux-se de développer vos compétences.

Si vous parlez français, vous serez un atout supplémentaire pour l’équipe, mais le simple fait de vouloir améliorer vos compétences en français sera très apprécié par notre personnel, nos fournisseurs et nos partenaires. Les candidatures francophones sont aussi les bienvenues, avec une connaissance fonctionnelle de l’anglais comme langue de travail.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU TRAVAIL

Comptabilité financière (70%)

• Gérer toutes les entrées dans le programme de comptabilité de l’organisation (QuickBooks Online).
• Gérer les comptes créditeurs, y compris répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs.
• Gérer les comptes clients, y compris le suivi des factures impayées auprès des membres et la réponse aux questions des membres.
• Effectuer des rapprochements bancaires et de cartes de crédit.
• Gérer les cartes de crédit de l’entreprise en suivant les directives de contrôle interne de Cooperation Canada.
• Préparer les dépôts bancaires.
• Préparer les déclarations de TVH comme il se doit.
• Collecter, calculer et saisir les données dans le système afin de maintenir et de mettre à jour les informations relatives à la paie.
• Traiter la paie des employés.
• Préparer les demandes de paiement pour les factures, les cartes de crédit et le remboursement du personnel.
• Assister et saisir les entrées et les ajustements d’inventaire.
• Autres tâches assignées par la gestionnaire.

Audits (10%)

• Aider à la préparation de l’audit annuel, notamment en remplissant les documents de travail de fin d’année pour les auditeurs.
• Aider la gestionnaire principale, Opérations et Finance, à préparer les audits de projets.

Information financière (10%)

• Soutenir la gestionnaire principale, Opérations et Finance en ce qui concerne les rapports financiers des projets, selon les besoins.
• Aider la gestionnaire principale, Opérations et Finance, à préparer tout autre rapport financier demandé par le PDG ou le conseil d’administration.

Gestion de bureau (10%)

• Traiter le courrier et toute autre correspondance de routine, selon les besoins.
• Numériser les documents financiers et autres documents administratifs et les sauvegarder sur le disque dur du réseau.
• Soutenir la gestion des services de bureau en s’assurant que les opérations et les procédures de bureau sont organisées, que les correspondances sont contrôlées, que les systèmes de classement sont conçus et que les fonctions de bureau sont correctement attribuées et contrôlées.
• Soutenir l’administration des questions relatives aux ressources humaines, selon les besoins.

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES

Essentiel

• Formation postsecondaire en finance, comptabilité et/ou affaires, ou dans un domaine connexe.
• Expérience confirmée en comptabilité obligatoire, idéalement dans un environnement à but non lucratif (non obligatoire).
• Compétences avérées en matière de planification et d’exécution dans un environnement multitâche.
• Connaissance pratique de QuickBooks.
• Connaissance des outils d’analyse financière, des processus administratifs et des procédures.
• Excellente connaissance de l’informatique, notamment de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de gestion des relations.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
• Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes.

Qu’est-ce qui vous permettrait de vous démarquer ?

• Compétences linguistiques en français.
• Expérience de travail dans l’environnement réglementaire canadien et ontarien des organismes sans but lucratif.
• Bonne connaissance de QuickBooks Online.
• Expérience de la gestion des subventions et des contributions des donateurs institutionnels dans un contexte à but non lucratif.
• La connaissance du développement international et des questions humanitaires est un atout.

Horaires : Temps plein à 100%, ou possibilité de temps partiel, selon les préférences du/de la candidat-e (le salaire et les responsabilités seront ajustés en conséquence). Le travail à distance est possible.

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Comment postuler:

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 23 janvier 2022.  Les candidatures seront examinées au fur et à mesure, alors n’attendez pas la date limite pour postuler.

Les candidatures sont acceptées à CE LIEN.