Coordonnateur et administrateur d’événements (temps partiel, temporaire)

CONTEXTE

Le Réseau Dignité Canada (DNC) est un réseau dynamique de plus de 60 organisations membres basées au Canada, et une organisation en pleine croissance qui travaille avec, aux côtés et au nom de ce réseau. Notre vision commune est celle d’un monde dans lequel les personnes de diverses orientations sexuelles, identités de genre et expressions sexuelles (souvent appelées communautés LGBTIQ+ à l’échelle mondiale) peuvent survivre, s’épanouir et être traitées avec dignité, partout dans le monde. Nous travaillons ensemble pour aider à construire un mouvement au Canada et dans le monde entier qui puisse faire de ce monde une réalité. Créé en 2020, Le Réseau Dignité Canada est un organisme national à but non lucratif dirigé par un conseil d’administration. Les 17 et 18 novembre 2025, le DNC organisera, en collaboration avec ses partenaires, une réunion stratégique axée sur la mobilisation de ressources pour les mouvements mondiaux de défense des droits des personnes LGBTIQ+ et leurs résultats. Cette réunion rassemblera des défenseurs et des bailleurs de fonds clés du Canada et du monde entier.

DESCRIPTION DU POSTE ET FONCTIONS

• Être le premier point de contact pour toutes les demandes pratiques des délégués et en interne avant l’événement.
• Rechercher des options de vol et réserver des vols pour un maximum de 12 délégués internationaux (conformément à la politique de réservation de vols d’Affaires mondiales Canada) ou vérifier et approuver ce travail s’il est effectué par un service tiers.
• Assurer la liaison avec le lieu de réunion et l’hôtel principal afin de s’assurer qu’ils disposent d’une liste précise des noms des délégués, des dates et des autres détails nécessaires avant l’événement.
• Veiller à ce que les délégués internationaux reçoivent et signent leurs indemnités journalières, y compris la gestion des espèces et la collaboration avec l’hôtel pour garantir un fonctionnement efficace.
• Rechercher et gérer les services de restauration et de rafraîchissements appropriés pour les délégués pendant les deux jours de réunion, y compris les jours de réunion (17 et 18 novembre) et les événements sociaux en soirée les 16 et 17 novembre.
• Veiller à ce que l’accès des délégués et leurs besoins alimentaires soient pris en compte pendant les événements.
• Mettre à jour les feuilles de calcul avec les informations actuelles concernant la participation des délégués, les informations de voyage, etc.
• S’assurer que les factures et les reçus sont transmis aux membres de l’équipe concernés et classés en temps utile.
• Participer aux réunions de planification chaque semaine pour l’événement et à la réunion finale pour faire le point sur ce qu’on a appris.
• Autres tâches administratives ou de coordination requises par le directeur des programmes, des partenariats et de l’apprentissage, et le responsable de la communication et de l’engagement public

PERSON DESCRIPTION

• Strong organizational and project management skills; able to streamline digital filing systems, maintain internal records, and monitor project timelines.
• Effective time management and ability to work flexible hours – availability in-person in Montreal, November 16-18 2025.
• Strong oral, written, and digital communication skills in a team setting.
• Team player with strong interpersonal and cross-cultural communication skills.
• Interest in human rights, equity, and global LGBTIQ+ advocacy; experience in nonprofit, coalition, or community settings an asset.
• Post secondary studies (can be concurrent with role) and/or extracurriculars related to project and event management, social sciences, human rights/social justice, international affairs an asset.
• Bilingualism (especially French and/or Spanish) an asset.
• Authorized to work in Canada.
• Access to a device and a remote workplace for work-at-home tasks.

Comment postuler:

Veuillez envoyer votre CV et une très courte lettre de motivation (une page maximum) via le formulaire ci-dessous avant le mardi 16 septembre (17 h, heure de l’Est).

Toutes les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. La première série d’entretiens devrait avoir lieu les 18 et 19 septembre et nous espérons pourvoir le poste pour une prise de fonction dans la semaine du 22 septembre 2025.

Inscrivez-vous ici !