Responsable des opérations et des finances

CONTEXTE:

Réseau Dignité Canada est un réseau dynamique composé de plus de 60 organisations membres basées
au Canada. Étant une organisation en pleine croissance, nous travaillons avec et au nom de ce réseau.
Notre vision commune est celle d’un monde dans lequel les personnes de diverses orientations sexuelles, identités de genre et expressions sexuelles (souvent appelées communautés LGBTIQ+ à
l’échelle mondiale) peuvent survivre, s’épanouir et se faire traiter avec dignité, partout dans le monde.
Nous travaillons ensemble pour aider à construire un mouvement au Canada et au niveau international
qui puisse faire de ce monde une réalité. Créé en 2020, Réseau Dignité est une organisation nationale à
but non lucratif dirigée par un conseil d’administration.

Job Description:

The Finance and Operations Manager ensures the financial health and operational effectiveness of the
organization. This role combines hands-on bookkeeping, financial management & strategy, HR administration, and event logistics support. As part of a small and collaborative team, the Manager
contributes to both the day-to-day running of the organization and the successful delivery of its programs and events. Working closely with the Executive Director and a small, committed staff team, the Manager ensures that the organization’s resources are well-managed and aligned with its mission.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:

1) Finances et comptabilité (50 %)

• Le.la titulaire du poste est responsable de l’infrastructure financière et organisationnelle interne de Réseau Dignité Canada. Elle identifie les meilleures pratiques et améliore les systèmes internes en tenant compte des besoins futurs et des réalités budgétaires, notamment en favorisant l’amélioration de la circulation de l’information, des processus financiers et de la planification organisationnelle.
• En collaboration avec le directeur exécutif et la consultante financière, le.la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne et du développement des opérations financières du réseau, notamment :
  • Assurer la comptabilité quotidienne, y compris le grand livre général, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie, les rapprochements bancaires, la gestion des cartes de crédit et des demandes de remboursement des dépenses.
  • Tenir des registres financiers précis et à jour dans Quickbooks.
  • Préparer les états financiers mensuels pour la direction et les rapports trimestriels pour le comité des finances et le conseil d’administration.
  • Préparer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds et les donateur.ice.s.
  • Soutenir l’élaboration et la gestion des budgets et des prévisions annuels avec le directeur exécutif et le consultant financier.
  • Suivre et rapprocher les budgets des subventions et les fonds restreints/non restreints.
  • Suivre, rapprocher et accuser réception de tous les dons.
  • Préparer les documents de travail et les états financiers de fin d’année et assurer la liaison principale avec les auditeurs externes.
  • Veiller à la conformité avec les exigences de l’ARC et autres réglementations

2) Opérations et administration (25 %)

• Diriger toutes les opérations, les processus et systèmes administratifs de Réseau Dignité Canada.
• Examiner, évaluer et mettre à jour les politiques, procédures et systèmes existants, au besoin.
• Superviser les systèmes de bureau, la technologie, les fournitures et les relations avec les fournisseurs.
• Maintenir les politiques, procédures et processus de gestion des risques de l’organisation et collaborer avec le comité du conseil d’administration concerné à l’examen et à la révision des politiques.
• Gérer un système de base de données des petits donateur.ice.s.
• Soutenir le conseil d’administration dans la logistique des réunions, la tenue des registres et la rédaction des procès-verbaux, en collaboration avec le.la secrétaire du conseil.

3) Logistique événementielle (15 %)

• Les événements sont un élément central de notre travail et un moteur de l’engagement de nos membres. Leur succès est essentiel à la réussite globale de Réseau Dignité Canada.
• Le.la titulaire de ce poste soutient les événements de leur conception à leur réalisation grâce à ses compétences efficaces en gestion de projet. Cela comprend un mélange d’événements en personne et virtuels tout au long de l’année.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du nouveau projet CHOICE avec Oxfam Canada afin d’organiser des événements virtuels et en personne avec nos membres à travers le Canada sur les questions internationales liées aux OCSIEG.
• Coordonner et soutenir les tables rondes internationales de Réseau Dignité, qui réunissent tous les deux ans nos membres, nos partenaires internationaux et les responsables des gouvernements.

4) Ressources humaines (10 %)

• Assurer le bon déroulement de toutes les opérations liées aux ressources humaines, grâce à une infrastructure solide et fiable et à un environnement de travail sain et équitable. Cela implique notamment de collaborer avec le directeur exécutif et le conseil d’administration pour élaborer et améliorer les politiques et procédures organisationnelles, ainsi que le manuel destiné aux employé.e.s.
• Gérer les dossiers des employé.e.s, les contrats, les avantages sociaux et le suivi des congés.
• Soutenir les processus de recrutement, d’intégration et de formation.
• Promouvoir l’équité, l’inclusion et le bien-être dans les pratiques organisationnelles.

5) Responsabilités générales

• Se conformer à toutes les politiques, procédures et codes de conduite de Réseau dignité ;
• Participer activement à toutes les réunions d’équipe et contribuer à la réalisation des objectifs du réseau ;
• Soutenir le recrutement et la supervision des stagiaires, bénévoles, consultant.e.s et employé.e.s sous contrat à court terme, au besoin.
• Soutenir le directeur exécutif et le.la directeur.ice des programmes, des partenariats et de l’apprentissage du réseau dans la préparation des propositions de financement et des rapports d’évaluation.
• Soutenir le directeur exécutif, le conseil d’administration, les comités et les groupes de travail du réseau dans la mise en œuvre continue des orientations stratégiques, au besoin.

ATOUTS:

• Expérience reconnue dans le secteur à but non lucratif en matière de finances, d’opérations et d’administration, en particulier dans le cadre de coalitions et de réseaux multi-organisationnels complexes ;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste de comptable principal ;
• Capacité à gérer des budgets, y compris le suivi budgétaire et l’utilisation de systèmes de suivi financier ;
• Expérience avec Quickbooks, Excel, Outlook, Asana et MS Word ;
• Expérience avec Payworks ou un système de traitement de la paie similaire.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des bénévoles et des comités de bénévoles et avec une variété de perspectives et d’approches ;
• Flexibilité dans l’organisation du temps de travail et capacité à travailler à distance ;
• Connaissance des questions liées aux OCSIEG et aux droits humains dans un contexte international, un atout ;
• Compétences exceptionnelles en matière de gestion des relations et capacité à rassembler des perspectives diverses pour parvenir à un consensus ;
• Expérience avérée en matière de correspondance diplomatique efficace et d’engagement avec les parties prenantes ;
• Engagement démontré envers les principes et les pratiques anti-oppression et antiracistes ;
• Le bilinguisme anglais-français est un atout important (capacité à communiquer de manière professionnelle lors de réunions et dans des échanges écrits dans les deux langues)

En raison de la nature du mandat, nous encourageons les candidatures de personnes ayant une expérience située au sein des communautés 2SLGBTIQ+, y compris les communautés Noires, autochtones, racisées, bisexuelles, queer et lesbiennes, les personnes bispirituelles, transgenres, non binaires, intersexuées et les candidat.e.s vivant avec un handicap. Les candidat.e.s sont invité.e.s à s’identifier dans leur candidature. Notre objectif est d’offrir une expérience exempte de barrières aux candidat.e.s ayant des besoins en matière d’accessibilité. Veuillez demander des accommodements à n’importe quelle étape du processus de recrutement afin que nous puissions faire de notre mieux pour répondre à vos besoins. Les candidat.e.s doivent être autorisé.e.s à travailler au Canada.

Comment postuler:

Veuillez envoyer votre CV, une lettre de motivation expliquant en quoi vous répondez aux critères énoncés dans les sections « Fonctions et responsabilités » et « Profil recherché » (deux pages maximum), à l’aide du formulaire de candidature disponible via le lien ci-dessous : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeVukvyh9GR2s2pnX7wz749Whkyc_T6mqhin8KS Mpd2cYkZGQ/viewform?usp=header

Veuillez envoyer ces documents au plus tard le jeudi 9 octobre (17 h, heure de l’Est). Toutes les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

La première série d’entretiens devrait avoir lieu entre le 16 et le 22 octobre et nous espérons pourvoir le poste pour une date de début au 1er décembre 2025, ou plus tôt si possible.