Administrateur.rice des comptes fournisseurs et des dons

Superviseur : Directeur des finances et de l’administration et gestionnaire principale, philanthropie et engagement public

Type de poste : Permanent, temps plein

Lieu : Toronto, hybride flexible

Langue : Anglais (obligatoire) et français (préférable)

Exigence du poste : Doit être en mesure de travailler au Canada

Échelle salariale : 51 000 $ à 53 000 $ avec des avantages compétitifs

Date de clôture : 8 mai 2023 à 17 heures HNE

L’OPPORTUNITÉ

Vous êtes une personne organisée, centrée sur le client, avec une certaine expérience en comptabilité, et vous aimez faire une différence dans le monde ? À Carrefour International, notre équipe travaille fort tous les jours pour s’assurer que nos responsabilités financières et philanthropiques sont exercées pour soutenir non seulement nos politiques, procédures, normes et systèmes, mais aussi dans le but de remplir notre mission et de démontrer nos valeurs. L’administrateur.rice des comptes fournisseurs et des dons fait partie intégrante des équipes financières et philanthropiques et travaille en étroite collaboration avec les membres des deux équipes dans tous les bureaux au Canada et en Afrique. Sous la responsabilité du directeur des finances et du gestionnaire principale de la philanthropie, le titulaire du poste est chargé du traitement hebdomadaire et mensuel des demandes de paiement et des dons reçus, ainsi que de la coordination et du bon déroulement des opérations financières quotidiennes. Il sera le premier point de contact pour les fournisseur.euses et les donateur.rices externes et sera chargé d’examiner les demandes de paiement entrantes pour s’assurer de leur exactitude et de traiter les paiements. Il devra également s’assurer que les dons reçus sont enregistrés dans le fonds approprié et maintenir la concordance entre les bases de données de la comptabilité et de la collecte de fonds.

COMMENT VOUS AUREZ UN IMPACT

  1. Traitement des comptes créditeurs (55%)
    • Examiner et traiter les demandes de paiement hebdomadaires et les rapprochements dans les délais impartis et conformément aux politiques de l’organisation.
    • Saisir les factures et les paiements de la comptabilité fournisseurs dans Financial Edge
    • Tenir à jour le livre auxiliaire des comptes fournisseurs, notamment en veillant à l’exhaustivité des pièces justificatives jointes dans Financial Edge.
    • Communiquer avec les vendeurs/fournisseurs sur les comptes carrefour et/ou les paiements, le cas échéant.
    • Préparer les demandes de paiement des départements et les rapprochements de cartes de crédit pour approbation.
    • Fournir une formation interne sur les fonctions liées au rôle, y compris les processus AP et le plan comptable.
  2. Traitement des cadeaux (35 %)
    • Traiter en temps voulu les dons mensuels et ponctuels des prestataires de services de paiement.
    • Déposer les chèques sur le compte bancaire de l’organisation
    • Délivrer des reçus fiscaux ponctuels et annuels
    • Répondre aux questions des donateur.rices et mettre à jour les dossiers de paiement
    • Effectuer des rapprochements entre les fournisseurs de services de paiement, Raiser’s Edge, Financial Edge et les comptes bancaires.
    • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Philanthropie pour assurer l’intégrité des données des donateur.rices.
  3. Administration et autres tâches (10 %)
    • Traiter et distribuer le courrier entrant pour les bureaux de Toronto et de Montréal.
    • Aider à l’archivage et à l’administration générale du bureau
    • Participer à des tâches financières et philanthropiques ponctuelles.
    • Soutenir les buts et objectifs de l’organisation dans le cadre des plans stratégiques et opérationnels.

CE QUE VOUS APPORTEREZ AU CARREFOUR

  • Exigences linguistiques minimales :
    • Anglais (niveau avancé)
    • La connaissance du français est un atout
  • Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine pertinent
  • Minimum d’une (1) année d’expérience en comptabilité de cycle complet dans un environnement informatisé
  • Connaissance et expérience de l’application des principes comptables pertinents (PCGR canadiens)
  • Une expérience antérieure dans un environnement à but non lucratif est un atout ; un intérêt pour le développement international et/ou les organisations volontaires est préférable.
  • Maîtrise de MS Excel ; expérience avec Financial Edge et Raiser’s Edge un atout
  • Très bonnes capacités d’organisation et grand souci du détail
  • Esprit d’initiative et sens de l’appropriation du travail
  • Engagement en faveur de la croissance, du développement et du leadership personnel
  • Engagement en faveur de l’inclusion, de l’équité et de l’égalité, des droits des femmes, de la diversité et de l’autonomisation.
  • Pensée innovante, orientation vers les résultats et les solutions
  • Excellente approche du service à la clientèle
  • Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Un environnement de travail équitable, inclusif et collaboratif où vous avez la possibilité d’avoir un impact quotidien.
  • Un encouragement enthousiaste à se développer tant sur le plan personnel que professionnel, en tirant parti d’un éventail de possibilités d’apprentissage et de développement offertes à notre personnel.
  • Un modèle de travail hybride qui vous permet de profiter des avantages du travail au bureau et du travail à distance.
  • Un excellent régime d’avantages sociaux compétitif pour vous et les personnes à votre charge.
  • 3 semaines de vacances payées, 3 semaines de congé de bien-être et 3 jours de congé de développement professionnel.
  • Des augmentations annuelles liées au coût de la vie, sous réserve de l’approbation du conseil d’administration, et des révisions de l’équité salariale tous les trois ans.

CONDITIONS ESSENTIELLES :

L’ORGANISATION

Carrefour International est une importante agence canadienne de coopération volontaire qui, depuis plus de 60 ans, fait progresser l’égalité des femmes et des filles et éradique la pauvreté dans certains des pays les plus pauvres d’Afrique. Carrefour investit dans des organisations partenaires locales dans 9 pays qui sont les mieux placées pour répondre aux besoins de leurs communautés. Avec elles, nous pilotons des approches innovantes, et donnent aux femmes et aux filles les moyens de devenir des leaders et de vivre sans violence. Chaque année, Carrefour engage des centaines de volontaires et d’employé.e.s expérimenté.e.s du Nord et du Sud qui mettent leur expertise au service de la lutte contre la pauvreté et les inégalités. Les plus de 50 employé.e.s de l’organisation sont basé.e.s au Canada, au Sénégal, au Ghana et en Tanzanie, et les volontaires de Carrefour remplissent plus de 100 mandats par an.

Carrefour s’engage à respecter les principes et les valeurs d’accès et d’équité. Les candidats.es issus.es de groupes divers sont encouragés.ées à postuler.

Carrefour s’engage également à prévenir et à traiter les cas d’inconduite sexuelle et à promouvoir l’antiracisme. À cette fin, l’organisation est signataire de l’Engagement des leaders de Coopération Canada à prévenir et à combattre l’inconduite sexuelle et du Cadre sur l’antiracisme du secteur de la coopération internationale du Canada.

NOTRE VISION

UN MONDE où la pauvreté est éliminée, où l’égalité prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés.



Comment postuler:

Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document (Word ou PDF) avant 17h HNE 8 mai 2023 par e-mail à [email protected]. Les candidatures doivent inclure  » Administrateur.rice des comptes fournisseurs et des dons – Votre nom » dans la ligne d’objet de l’e-mail. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte. Vous n’êtes pas sûr d’avoir tout ce que nous demandons, mais vous savez que vous pouvez avoir un impact important ? Racontez-nous votre histoire et nous nous ferons un plaisir d’étudier votre candidature.

Carrefour est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. Carrefour s’engage à promouvoir la diversité au sein de son personnel et les personnes issues de tous les groupes minoritaires sont encouragées à poser leur candidature.

Nous remercions d’avance tous.tes les candidats.es, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Pour en savoir plus sur Carrefour, veuillez consulter notre site web (https://cintl.org/).

Publié:

avril 25, 2023


Date d’échéance:

mai 8, 2023


Catégories:

Postes permanents à temps plein

Organisation:

Carrefour International


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