Agent ou agente comptable

Poste : Agent ou agente comptable
Lieu : Montréal ou Toronto
Superviseur : Directeur, Finances et administration
Type de poste : Temps plein, permanent 
Langue : Anglais et français (de préférence)
Voyages : Voyages peu fréquents à l’intérieur et à l’extérieur du Canada
Fourchette de salaire à l’embauche : 48 056 $ à 50 459 $.
Exigences du poste : Doit être en mesure de travailler au Canada
Date de clôture : 16 août 2022 à 17 h

L’OPPORTUNITÉ :

L’agent(e) comptable fait partie intégrante de l’équipe financière et administrative. Carrefour International est à la recherche d’une personne capable de prendre en charge le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs. Ses responsabilités comprennent le traitement des transactions financières liées au cycle des comptes fournisseurs, la tenue des dossiers et des relations avec les fournisseurs, la réalisation de divers rapprochements du grand livre (y compris les rapprochements bancaires) et le traitement des écritures de journal dans le cadre du processus de clôture financière mensuelle et annuelle. Ce poste est un contact clé pour les bureaux africains de Carrefour et fournit un soutien transversal à travers l’organisation pour la fonction administrative.

LE POSTE :

• S’assurer que tous les domaines de responsabilité sont exécutés conformément à la mission, aux valeurs, aux politiques et procédures, aux normes et aux systèmes de l’organisation.
• Travailler en partenariat avec les membres de l’équipe financière de tous les bureaux pour coordonner et assurer le bon déroulement des opérations financières quotidiennes.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe financière et administrative et les équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs de l’organisation tels qu’ils sont définis dans les plans stratégiques et opérationnels.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1. Gestion des comptes créditeurs (65%)

• Traiter les paiements électroniques canadiens, y compris l’examen de l’autorisation de paiement conformément aux politiques de l’Organisation, en temps opportun
• Saisir les factures et les paiements des comptes créditeurs dans Financial Edge
• Tenir à jour le grand livre auxiliaire des comptes créditeurs, notamment en s’assurant que les pièces justificatives jointes dans Financial Edge sont complètes
• Examiner et traiter les rapprochements de cartes de crédit, y compris les pièces justificatives, en temps opportun.
• Communiquer avec les vendeurs/fournisseurs sur les comptes Carrefour et/ou les paiements, selon les besoins.
• Assurer la formation interne sur les fonctions liées au rôle, y compris les processus AP et le plan comptable.

2. Gestion des comptes débiteurs (10%)
   • Réconcilier les comptes débiteurs et les comptes d’avances canadiens en temps opportun.
   • Consoliderles données de réconciliation fournies par les bureaux régionaux de Carrefour.
   • Maintenir et suivre le contenu des comptes débiteurs et d’avances pour en assurer l’exactitude et la clarté.
3. Trésorerie (10%)
   • Surveiller le solde bancaire quotidien des comptes canadiens et traiter les demandes de transfert, en fonction des besoins de trésorerie anticipés.
   • Effectuer les rapprochements bancaires des comptes canadiens dans les délais prévus pour la fin du mois.
   • Effectuer le rapprochement des revenus entre Raisers’ Edge et Financial Edge.
   • Produire les remises de la TVH / TVQ / TPS.
4. Rapports financiers (5%)
   • Tenir des registres pour les dépenses prépayées, y compris la reconnaissance mensuelle des dépenses.
   • Contribuer à la préparation des écritures de fin de mois standard dans le cadre du processus de clôture des états financiers mensuels et annuels, ainsi que d’autres écritures de journal selon les besoins.
   • Soutenir les exigences en matière de rapports internes et externes, y compris les rapports des bailleurs de fonds, les rapports du conseil d’administration et du comité des finances et le processus d’audit externe, selon les besoins.
5. Amélioration des processus d’affaires (5%)
   • Identifier les domaines à améliorer et recommander des procédures révisées lorsque cela est justifié, notamment en ce qui concerne les contrôles financiers.
   • Communiquer et faire appliquer les politiques et procédures internes et externes à tous les départements et bureaux ; assurer la formation du personnel des départements, le cas échéant.
   • Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de projets financiers, y compris l’amélioration et la mise en œuvre de systèmes.
6. Administration et autres tâches (5%)
   • Préparer les demandes de paiement pour les achats effectués dans les centres de coûts financiers et administratifs pour approbation.
   • Préparer le rapprochement des cartes de crédit du ministère pour approbation
   • Participer en tant que membre de l’équipe des finances et de l’administration qui collabore pour fournir un soutien à tous les bureaux au Canada et en Afrique.
   • Soutenir les buts et objectifs de l’organisation dans le cadre des plans stratégiques et opérationnels.

ÉTUDES, QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

• Exigences linguistiques minimales :
  • Anglais (avancé)
  • Français préféré (intermédiaire à avancé)
• Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine pertinent, ou expérience équivalente.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en comptabilité de cycle complet dans un environnement informatisé.
• Connaissance et expérience de l’application des principes comptables pertinents (PCGR canadiens).
• Une expérience antérieure dans un environnement sans but lucratif est un atout ; un intérêt pour le développement international et/ou les organisations bénévoles est préférable.
• Maîtrise de MS Excel ; expérience avec Financial Edge souhaitée.

CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ ET COMPÉTENCES :

• Engagement envers la croissance, le développement et le leadership personnel
• Engagement envers l’inclusion, l’équité/l’égalité, les droits des femmes, la diversité et l’autonomisation.
• Esprit d’initiative et efficacité dans la priorisation des actions afin de créer des résultats maximaux.
• Pensée innovante, motivation pour les résultats et orientation vers des solutions.
• Orientation client et service
• Fortes compétences organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles

CONDITIONS ESSENTIELLES :

• Partager les valeurs et les normes éthiques de Carrefour, en particulier :
  • Un engagement à prévenir, atténuer les risques et intervenir dans les cas de violence sexuelle
  • Un engagement en faveur de l’égalité des genres, et
  • Un engagement en faveur de l’anti-racisme.
• Travailler en moyenne 35 heures par semaine, avec la possibilité de faire des heures supplémentaires.
• Des voyages au Canada peuvent être nécessaires.

L’ORGANISATION

Carrefour International est un organisme canadien de coopération volontaire de premier plan qui fait avancer les droits des femmes et des filles dans certains des pays les plus pauvres du monde. Nous travaillons en collaboration avec des partenaires locaux pour créer des emplois décents et donner aux femmes les moyens de devenir des leaders et de vivre sans violence. Chaque année, nous engageons des volontaires et des employés(ées) expérimentés(ées) qui mettent leur expertise au service de la résolution de problèmes mondiaux. Ensemble, nous mettons à profit les connaissances, l’expertise et les fonds pour créer un monde plus juste et plus équitable.

Carrefour s’engage à respecter les principes et les valeurs d’accès et d’équité. Les candidats(es) issus(es) de groupes divers sont encouragés(ées) à postuler.

Carrefour s’engage également à prévenir et à traiter les cas d’inconduite sexuelle et à promouvoir l’antiracisme. À cette fin, l’organisation est signataire de l’Engagement des leaders de Coopération Canada à prévenir et à combattre l’inconduite sexuelle et du Cadre sur l’antiracisme du secteur de la coopération internationale du Canada.

NOTRE VISION

UN MONDE où la pauvreté est éliminée, où l’égalité prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés.

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Comment postuler:

Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document (Word ou PDF) avant 17 heures le 16 août 2022, par e-mail à [email protected]. Les candidatures doivent inclure « Agent ou agente comptable – Votre nom » dans la ligne d’objet de l’e-mail. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Carrefour est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. Carrefour s’engage à promouvoir la diversité au sein de son personnel et les personnes issues de tous les groupes minoritaires sont encouragées à postuler.

Nous remercions d’avance toutes les candidatures, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.