Analyste financier de projet
Lieu : Montréal ou Toronto
Superviseur : Directeur, Finances et administration
Type de poste : Temps plein, permanent
Langue : Anglais et français
Voyages : Voyages peu fréquents au Canada
Fourchette de salaire à l’embauche : 60 505 $ à 63 530 $.
Exigences du poste : Doit être en mesure de travailler au Canada
Date de clôture : 31 octobre 2022 à 17 h
LE POSTE :
L’analyste financier de projet fait partie intégrante de l’équipe financière et administrative. Le/la titulaire est responsable de l’établissement de rapports financiers sur l’ensemble du cycle du projet. La/le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le département de Développement des ressources pour élaborer des propositions, ainsi qu’avec l’équipe de Programmation au Canada et en Afrique pour maintenir l’exactitude des résultats financiers des projets. L’analyste financier de projet sera un point focal pour soutenir le personnel au Ghana, en Tanzanie et au Sénégal tout au long du cycle de vie du projet. Le/la titulaire participe activement à l’amélioration continue des systèmes et processus financiers et soutient le renforcement des capacités interservices en matière de gestion financière.
CONTEXTE GENERAL :
- Veiller à ce que tous les domaines de responsabilité soient réalisés dans le respect de la mission, des valeurs, des politiques et des procédures, des normes et des systèmes de l’organisation
- Travailler en partenariat avec d’autres membres du programme, des volontaires et des équipes de relations externes pour fournir des informations et des analyses financières
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe financière et administrative et les équipes inter-fonctionnelles pour atteindre les objectifs organisationnels définis dans les plans stratégiques et opérationnels
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Comptabilité et rapports financiers des projets (35 %)
- Préparer les écritures de journal, les rapprochements avec le grand livre général et les rapports, y compris, mais sans s’y limiter, les avances/comptes débiteurs, la constatation des produits et le recouvrement des frais généraux
- Gérer l’exécution de toutes les tâches de clôture mensuelle et de fin d’année, y compris la production et la distribution en temps voulu des rapports financiers
- Produire, analyser et interpréter les rapports financiers spécifiques aux donateur-rice-s pour la gestion des programmes
- Veiller à ce que les opérations des projets soient conformes aux exigences internes et externes, y compris les conditions des donateur-rice-s
- Assurer la liaison avec la Chargée du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage pour l’élaboration et le compte rendu des mesures financières du projet
- Suivre les progrès réalisés pour respecter les engagements de partage des coûts du programme
- Préparer des documents de travail pour les auditeur-rice-s externes et fournir un soutien à l’Analyste financier principal dans le processus d’audit externe
- Fournir un soutien à l’Analyste financier principal dans la planification et l’exécution des audits internes
- Élaboration du budget et gestion du projet (30 %)
- Fournir un soutien direct à l’élaboration des programmes dans le cadre de l’élaboration des budgets des projets et des prévisions de trésorerie, y compris l’élaboration de modèles de budget/rapport
- Travailler avec les bureaux nationaux/régionaux et l’équipe des programmes pour élaborer et contrôler les budgets des projets, en fournissant des recommandations sur la manière d’optimiser les coûts et d’améliorer les performances financières
- Soutenir l’équipe des programmes par l’élaboration de protocoles d’entente, en ce qui concerne les processus et les contrôles financiers
- Assurer la surveillance de l’état financier des projets en assurant la liaison avec l’équipe des programmes ; cela comprend le suivi de la ponctualité et de l’état des rapports financiers et leur transmission aux détenteur-rice-s de budget, le cas échéant
- Soutenir l’analyste financier principal dans les processus de budgétisation et de prévision de l’organisation
- Administration et traitement de la paie (15 %)
- Traitement bimensuel de la paie canadienne avec ADP
- Remplir les déclarations statutaires annuelles requises
- Gérer l’affectation des montants de la paie aux projets applicables
- Amélioration des processus d’entreprise (10 %)
- Identifier les domaines à améliorer et recommander des procédures révisées lorsque cela se justifie, notamment en ce qui concerne les contrôles financiers
- Soutenir le Directeur des finances et de l’administration et l’Analyste financier principal dans l’élaboration de processus financiers, de politiques et de cadres de rapport visant à améliorer l’efficacité et l’efficience des opérations financières
- Communiquer et appliquer les politiques et procédures internes et externes à tous les départements et bureaux ; assurer la formation du personnel des départements, le cas échéant
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de projets financiers, y compris l’amélioration et la mise en œuvre de systèmes
- Administration du bureau (5 %)
- Coordonner le courrier entre les bureaux de Carrefour
- Coordonner les demandes de fournitures et d’équipements de bureau
- Point focal pour la communication avec le propriétaire des bureaux
- Point focal pour l’orientation financière des nouveaux employé-e-s dans les bureaux
- Point focal pour la santé et la sécurité
- Projets spéciaux et autres initiatives (5 %)
- Soutenir les buts et objectifs organisationnels dans le cadre des plans stratégiques et opérationnels
- Autres fonctions, le cas échéant
ÉTUDES, QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
- 3 ans d’expérience canadienne en comptabilité de projet dans un contexte d’ONG internationale ; une expérience dans un environnement décentralisé est un atout
- Une base solide pour comprendre et appliquer les principes comptables généralement reconnus (PCGR) du Canada
- Expérience dans l’élaboration de budgets de projets et de rapports aux donateur-rice-s ; une expérience avec Affaires mondiales Canada est un atout
- Succès démontré dans l’utilisation de la technologie pour optimiser les processus
- Une expérience de travail avec Financial Edge est un atout
- Le bilinguisme (français et anglais) est une exigence
- Engagement en faveur de la croissance, du développement et du leadership personnel
- Engagement en faveur de l’inclusion, de l’équité/égalité, des droits des femmes, de la diversité et de l’autonomisation
- Organisation et efficacité pour prioriser les actions afin de créer des résultats maximums
- Capacité de réflexion innovante-, orientation vers les résultats et les solutions
- Orientation vers les client-e-s et le service
- De solides compétences en matière d’organisation, de communication et de relations interpersonnelles
CONDITIONS ESSENTIELLES :
L’ORGANISATION
Carrefour International est une importante agence canadienne de coopération volontaire qui, depuis plus de 60 ans, fait progresser l’égalité des femmes et des filles et éradique la pauvreté dans certains des pays les plus pauvres d’Afrique. Carrefour investit dans des organisations partenaires locales dans 9 pays qui sont les mieux placées pour répondre aux besoins de leurs communautés. Avec elles, nous pilotons des approches innovantes, et donnent aux femmes et aux filles les moyens de devenir des leaders et de vivre sans violence. Chaque année, Carrefour engage des centaines de volontaires et d’employé.e.s expérimenté.e.s du Nord et du Sud qui mettent leur expertise au service de la lutte contre la pauvreté et les inégalités. Les plus de 50 employé.e.s de l’organisation sont basé.e.s au Canada, au Sénégal, au Ghana et en Tanzanie, et les volontaires de Carrefour remplissent plus de 100 mandats par an.
Carrefour s’engage à respecter les principes et les valeurs d’accès et d’équité. Les candidats.es issus.es de groupes divers sont encouragés.ées à postuler.
Carrefour s’engage également à prévenir et à traiter les cas d’inconduite sexuelle et à promouvoir l’antiracisme. À cette fin, l’organisation est signataire de l’Engagement des leaders de Coopération Canada à prévenir et à combattre l’inconduite sexuelle et du Cadre sur l’antiracisme du secteur de la coopération internationale du Canada.
NOTRE VISION
UN MONDE où la pauvreté est éliminée, où l’égalité prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés.
APPLICATION
Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document (Word ou PDF) avant 31 octobre 2022 à 17h00 ET par e-mail à [email protected]. Les candidatures doivent inclure » Analyste financier de project – Votre nom » dans la ligne d’objet de l’e-mail. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
Carrefour est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. Carrefour s’engage à promouvoir la diversité au sein de son personnel et les personnes issues de tous les groupes minoritaires sont encouragées à postuler.
Nous remercions d’avance tous.tes les candidats.es, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Comment postuler:
Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document (Word ou PDF) avant 31 octobre 2022 à 17h00 ET par e-mail à [email protected]. Les candidatures doivent inclure » Analyste financier de project – Votre nom » dans la ligne d’objet de l’e-mail. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
