Assistant·e de bureau et chauffeur·se

Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné·e par soutien administratif et les tâches de conduite, alors le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l’endroit pour vous ! 

Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une passion pour la recherche au service du développement international. Nous recherchons du personnel qui croit que la connaissance et l’innovation peuvent aider à résoudre les défis les plus urgents du monde. Guidé par les valeurs de respect, de responsabilité et d’intention, le CRDI favorise la collaboration pour créer un changement significatif et inclusif. Veuillez visiter notre site web pour en savoir plus sur notre travail : Ce que nous faisons. 

Rejoignez notre équipe pour contribuer à bâtir un monde plus durable et davantage inclusif ! 

Notre offre d’emploi du moment : Assistant·e de bureau et chauffeur·se

Lieu de l’emploi : Nairobi, Kenya (en personne*) 

Statut de l’emploi : Permanent 

Employé·e recruté·e localement (ERL) Niveau 3 – Échelle salariale annuelle : KES 1,400,170 – 2,187,562 

Saisissez l’opportunité : 

En tant qu’Assistant·e de bureau et chauffeuse/chauffeur, vous rejoindrez une organisation qui valorise et modélise la diversité, l’inclusion et l’équité, tout en étant responsable de : 

• Contribuer aux activités quotidiennes de réception et d’administration du bureau régional.  
• Contribuer à la coordination logistique et à l’accueil des visites officielles, des événements et des opérations du bureau. 
• Gérer les tâches de messagerie et de livraison, y compris le traitement du courrier entrant et sortant, des colis et des documents officiels. 
• Assumer des responsabilités de conduite, y compris le transport en toute sécurité du personnel et des invités, ainsi que l’entretien des véhicules du CRDI.  

Pour en savoir davantage sur les principales tâches et responsabilités, consultez les Fonctions détaillées. 

Prenez un moment pour voir si votre profil correspond au CRDI : 

Vous avez: 

• Un permis de conduire valide. 
• Au minimum un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent ; une formation supplémentaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe est considérée comme un atout. 
• Une maîtrise de l’anglais à un niveau intermédiaire (lu, écrit et parlé) et une excellente maîtrise du swahili**. 
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d’un bureau gouvernemental, d’une mission diplomatique, d’un organisme de recherche dynamique ou du secteur privé.  
• De solides compétences interpersonnelles ainsi qu’un grand sens de la discrétion, du professionnalisme et de l’intégrité.  
• Une excellente connaissance du réseau routier de Nairobi et une bonne familiarité avec la conduite dans l’ensemble du Kenya. 

Vous êtes une personne : 

• Alignée sur la culture et les valeurs du CRDI: Au CRDI, nous sommes respectueux, intentionnels et responsables. 
• Motivée et très organisée, compétente dans la gestion des tâches de soutien administratif et des responsabilités de conduite.  
• Habile à gérer des priorités multiples, à faire preuve d’initiative et de discernement.  
• Qualifiée pour gérer des services de messagerie internes et externes et pour effectuer des tâches de conduite traditionnelles. 
• Dotée d’un esprit d’équipe et apte à collaborer au sein d’un groupe multidisciplinaire et de cultures diverses.

Si vous trouvez que ce poste vous convient, nous serions ravis de recevoir votre candidature.  

Renseignements supplémentaires : 

• * En personne : Pour des raisons opérationnelles, la personne occupant ce poste est requise au bureau, du lundi au vendredi. 
• Un certificat des autorités policières attestant que la personne titulaire n’a pas de casier judiciaire peut être exigé.  
• À l’issue de ce processus, le Centre peut constituer une réserve de candidatures préqualifiées pour des offres de postes permanents ou à durée déterminée à venir exigeant les mêmes compétences. 
• ** Veuillez soumettre votre candidature en anglais ou en français.

Votre prochain chapitre commence ici. Ensemble, construisons un avenir plus lumineux et inclusif. 

Comment postuler:

Notre équipe de recrutement examine soigneusement toutes les candidatures afin d’identifier les candidat·e·s qui correspondent le mieux aux critères du poste. Si votre candidature est retenue, nous vous informerons des prochaines étapes du processus. Nous remercions tous les candidat·e·s de leur intérêt et nous vous encourageons à rester en contact avec le CRDI pour de futures opportunités. 

Le Centre de recherches pour le développement international s’est engagé à créer et à favoriser une culture de travail respectueuse, diversifiée, équitable et inclusive qui reflète la vie des gens sur lesquels il a une incidence et la collectivité canadienne au sein de laquelle il travaille, où chacun peut vraiment être lui-même. Nous invitons les peuples autochtones et les personnes de toutes les races, ethnies, identités et expressions sexuelles, orientations sexuelles, ainsi que les personnes ayant un handicap physique ou mental à faire partie de notre équipe. Le CRDI place les droits de la personne et la dignité au cœur de son travail. Nous ne tolérons aucune inaction à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels dans le cadre de notre mandat de recherche pour le développement et de nos activités de recherche.

Nous nous efforçons d’assurer des processus de sélection sans obstacles. Si l’on vous contacte au sujet d’une offre d’emploi, d’un test ou d’un entretien, veuillez informer la personne représentante de la Division des personnes et de la culture organisationnelle des mesures d’adaptation qui doivent être prises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.

Toutes les offres d’emploi au CRDI sont conditionnelles à l’obtention de références satisfaisantes et aux résultats d’autodéclaration. Le CRDI demandera aux références des informations concernant toute constatation liée à l’exploitation sexuelle, aux abus et/ou au harcèlement dans le contexte de l’emploi.

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