Consultant.e en égalité entre les genres

1. Contexte et mandat  

 1.2 Contexte  

L’AMIE est un organisme à but non lucratif d’aide internationale à l’enfance dont l’action vise  essentiellement à répondre aux besoins fondamentaux des enfants par le biais de quatre programmes :  les projets de développement, les parrainages, les stages internationaux et l’éducation à la citoyenneté  mondiale. L’AMIE œuvre de concert avec des partenaires du sud à mettre sur pied des activités visant à  répondre aux besoins fondamentaux de l’enfant tels que l’éducation, la santé et l’alimentation. 

 1.3 Le projet 

Dans le cadre de ses projets de développement, L’AMIE a récemment obtenu le financement d’Affaires  mondiales Canada (AMC) pour la mise en œuvre d’un projet en Santé et droits sexuels et reproductifs  au Rwanda. Dans le cadre de ce projet, L’AMIE doit s’assurer d’intégrer l’égalité entre les genres tout au  long du projet. 

 1.4 Activités à réaliser  

Tâches du ou de la consultant.e: • Élaborer un échéancier de travail et un budget détaillé;  

• Réaliser une analyse contextuelle auprès des populations visées; 
• Établir une stratégie d’égalité entre les genres; 
• Accompagner et former les partenaires locaux (à distance) dans la mise en place et le suivi de  la stratégie d’égalité entre les genres; 
• Participer à l’évaluation annuelle et au bilan final du projet pour les questions spécifiques aux genres.  

Programmation prévisionnelle : 

Phase 1 : novembre-décembre 2021 

• Réaliser une analyse contextuelle auprès des populations visées; 
• Établir une stratégie d’égalité entre les genres.

Phase 2 : janvier 2022-septembre 2027 

Formation du personnel local sur la stratégie; 

• Suivi annuel de la stratégie et des indicateurs spécifiques aux genres; 
• Suivi et mise à jour de la formation des partenaires locaux; 
• Bilan final du projet.  

2. Durée du contrat  

Le présent appel résultera dans l’offre d’un contrat d’une durée limitée, pour les périodes suivantes : 

• Phase 1 : novembre-décembre 2021  
• Phase 2 : janvier 2022-septembre 2027 

3. Principales exigences  

Les services offerts par le fournisseur sélectionné devront répondre aux exigences suivantes. 

3.1. La réalisation du mandat 

Le ou la consultant.e devra travailler en partenariat le partenaire local et L’AMIE afin d’assumer les  activités citées ci-haut. 

3.2. Le budget  

Le ou la consultant.e doit fournir une soumission détaillée des services offerts durant la collaboration sur le projet, en incluant une banque d’heures pour les échanges entre le ou la  consultant.e sélectionné.e et le partenaire local. 

Les prix devront indiquer la totalité des taxes et frais en dollars canadiens. 

Le budget prévu est de 22 500$ maximum (taxes incluses) pour les deux phases. Il s’agit d’une  somme forfaitaire pour la réalisation du projet au complet. 

3.3. Facturation  

Les factures transmises devront inclure les informations suivantes : 

• Numéro de facture 
• Détail des services
• Échéancier du projet 
• Détails du tarif 

3.4. Rôles et responsabilités  

En résumé, les rôles et responsabilités de L’AMIE, par l’entremise de la coordonnatrice du  programme des projets, du partenaire local et du ou de la consultant.e en égalité entre les genres  dans le cadre du contrat qui sera octroyé une fois le présent appel d’offres conclu sont comme suit : 

La coordonnatrice : 

La coordonnatrice aura en charge la coordination générale du livrable dans le souci de l’atteinte  des résultats et du respect du cadre financier du projet. Plus précisément, la coordonnatrice a pour  tâche de :  

• Définir la tâche et les résultats attendus;  
• Demeurer disponible pour des questions et précisions additionnelles en cours de mandat. • Mettre en contact le ou la consultant.e et le partenaire local;  
• Informer le ou la consultant.e le plus rapidement possible des changements/ modifications nécessaires, au besoin; 
• Effectuer le paiement des factures trente (30) jours après réception selon les méthodes de  paiement privilégiées par l’organisation. 

Le ou la consultant.e: 

• Fournir un excellent service auprès de la coordonnatrice et du partenaire local; • Effectuer les suivis nécessaires avec le partenaire durant toutes les étapes et tout en  respectant les échéanciers; 
• Assurer une facturation en temps opportun; 
• Communiquer promptement avec la coordonnatrice en cas de difficultés ou litiges mettant en  péril la réalisation du livrable. 

Le partenaire local: 

• Collaborer avec le ou la consultant.e pour la collecte des données de l’analyse, l’élaboration  de la stratégie ainsi que le suivi et l’évaluation.; 
• Assurer les communications avec la coordonnatrice; 
• Effectuer les suivis nécessaires à la mise en oeuvre du projet. 

3.5. Coûts du projet  

L’offre de services devra comporter un budget mentionnant les honoraires ou, dans le cas où il y a  des incertitudes, fournir un aperçu des heures anticipées de même que les tarifs horaires. 

4. Échéancier  

• 5 novembre 2021 : date limite pour les soumissionnaires pour présenter une  offre de service. 
• Semaine du 8 novembre 2021: décision sur le ou la consultant.e retenu.e. 

5. L’offre de service  

L’offre de service devra comporter les éléments suivants :  

• Curriculum vitae (CV). 
• Lettre de motivation ; 
• Présentation des frais de service; 

Le choix du fournisseur sera basé sur les éléments suivants: 

• Coût de la proposition;  
• Expérience en analyse et élaboration de stratégie d’égalité entre les genres;  • Expérience dans le secteur de la coopération internationale et/ou du développement durable;  • Connaissance de la région de l’Afrique des Grands Lacs un atout; 
• Compréhension du mandat donné. 

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Comment postuler:

Les offres de service concernant le présent appel de soumission doivent être présentées au plus tard  le 5 novembre 2021 à l’attention de Marie-Eve Pineau, coordonnatrice du programme des projets,  à l’adresse suivante : [email protected]