Demande de propositions : Création d’un système de données convivial pour le secteur canadien de la coopération internationale

Émis par : Coopération Canada
Date de publication de la demande : 5 mai 2025
Date limite de soumission des propositions : 19 mai 2025

Aperçu général et contexte

Coopération Canada lance une initiative de cartographie sectorielle afin de générer un portrait fondé sur des données du secteur canadien de la coopération internationale. Ce projet complète une étude parallèle sur les coalitions et réseaux de la société civile (axée sur « l’architecture » du secteur) et vise à comprendre la composition du secteur, c’est-à-dire les organisations elles-mêmes : qui elles sont, sur quoi elles travaillent, où elles opèrent et comment elles sont financées.

Le secteur canadien de la coopération internationale est diversifié et en constante évolution. Il comprend des organisations non gouvernementales, des organismes à but non lucratif, des organismes de bienfaisance, des groupes communautaires et dirigés par la diaspora, des établissements universitaires, des groupes de réflexion, des fondations privées, et plus encore. Le secteur a connu des transformations importantes au cours des dernières années, influencées par les crises mondiales, les transitions démographiques, les changements de financement et un engagement croissant envers l’équité, la décolonisation et les approches féministes.

Cette initiative jette les bases d’un système durable et évolutif pour la collecte, l’analyse et la visualisation de données sur la composition du secteur. Il s’agit d’une étape fondatrice dans les efforts de Coopération Canada visant à renforcer la capacité collective du secteur, éclairer la planification future et mobiliser de nouveaux partenaires grâce aux données.

Ce travail sera appuyé par une conseillère ou un conseiller expert possédant une connaissance approfondie du secteur, ainsi que par un comité consultatif diversifié, afin d’assurer que le système technique reflète fidèlement la réalité du paysage canadien de la coopération internationale.

Objectif de l’étude

Ce projet vise à développer un outil de référence permettant de suivre, d’analyser et de visualiser des données sur la composition du secteur canadien de la coopération internationale. L’équipe contractée devra :

• Créer un système de données convivial (ex. : tableau de bord, base de données structurée avec interface visuelle) pour héberger et analyser les données de référence. Le système doit être entièrement bilingue (français et anglais) afin de permettre une navigation et une compréhension équitables dans les deux langues officielles.
• Mettre en place des flux de travail clairs et une documentation pour soutenir les mises à jour et analyses annuelles.
• Fournir un ensemble de données de référence couvrant la période 2015–2025, servant à l’analyse des tendances.

Ce travail s’inscrit dans les efforts élargis de Coopération Canada pour cartographier et renforcer le secteur, et servira de base à de futures publications (notamment dans le cadre de la Semaine du développement international).

Portée des travaux

L’équipe sélectionnée devra:

• Co-concevoir un système durable, adapté aux besoins, permettant de filtrer et de visualiser les données sectorielles (ex. : tableau de bord ou base de données structurée).
• Identifier et intégrer des sources de données primaires et secondaires (ex. : données de l’ARC, de Statistique Canada, d’AMC), avec une attention particulière portée aux organismes de bienfaisance.
• En collaboration avec la personne experte du secteur, définir et documenter une typologie ou taxonomie permettant de classer les organisations et leurs caractéristiques (ex. : par thème, taille, géographie, dimensions d’équité).
• Alimenter le système avec un ensemble de données couvrant 2015 à 2025, en combinant des données structurées et des métadonnées qualitatives codées lorsque disponible.
• Collaborer tout au long du projet avec Coopération Canada et un comité consultatif composé d’acteur·trice·s du secteur.
• Fournir la documentation, les guides d’utilisation et la formation nécessaires pour assurer la convivialité et la pérennité du système, avec une attention particulière à l’exactitude des données, à leur utilisation éthique et aux critères d’inclusion/exclusion. Tout le contenu doit être disponible en français et en anglais.

Remarque : Ce projet doit livrer un produit minimum viable (PMV) qui soit fonctionnel, pratique et évolutif. Le système doit être conçu pour assurer sa pérennité avec un minimum de maintenance.

Livrables

• Un Plan de découverte et de mise en œuvre, incluant :
  • Les utilisations prévues du système, les besoins utilisateurs et les cas d’usage
  • Les sources de données disponibles et les contraintes
  • L’architecture de données proposée et les fonctionnalités du système
  • Toute autre information pertinente à la portée et à la mise en œuvre du projet
• Un système de données convivial, bilingue, personnalisable et évolutif
• Un ensemble de données de référence alimenté (version 2015–2025)
• Un guide utilisateur et une documentation complète pour permettre à Coopération Canada de gérer et maintenir le système, ainsi que des outils d’accompagnement
• Une séance de formation et de transfert de connaissances (en direct et/ou enregistrée)
• Une présentation du produit final et des recommandations (diaporama + 2 à 3 infographies ou cartes bilingues)

Budget pour cette initiative

Coopération Canada alloue un budget de 50 000 à 65 000 $ CAD (taxes comprises) pour cette initiative. Ce montant comprend tous les frais associés, y compris les honoraires des consultant·e·s, les outils technologiques, la traduction/adaptation pour une livraison bilingue, les déplacements (le cas échéant) et toutes autres dépenses pertinentes.

Les propositions doivent inclure un budget détaillé et ventilé, cohérent avec le plan de travail et les livrables. Le rapport coût-efficacité sera pris en compte dans l’évaluation.

Exigences pour la proposition

Les personnes ou équipes intéressées doivent soumettre une proposition (max. 5 pages)
comprenant :

• Une méthodologie et une stratégie de données proposées, y compris le type de système envisagé et sa pertinence
• Une approche typologique ou de catégorisation à affiner en collaboration avec la personne experte du secteur et Coopération Canada
• Les qualifications et expériences pertinentes, accompagnées d’exemples de travaux précédents ou de liens vers un portfolio
• Un budget détaillé et un taux journalier (taxes comprises), avec une ventilation claire des tâches et du nombre estimé de jours alloués à chacune
• Une indication de disponibilité pour participer à la réunion du comité consultatif le 9 juin 2025

Composition de l’équipe

Les candidatures d’équipes, de firmes ou de consultant·e·s travaillant en partenariat sont
les bienvenues. Les équipes devraient démontrer:

• Une expertise technique dans la création de tableaux de bord ou de systèmes données structurées (ex. : Power BI, Tableau, Airtable ou outils similaires)
• Un fort sens du design et une orientation vers l’expérience utilisateur
• Une capacité à collaborer avec des personnes utilisatrices non techniques, dans un environnement bilingue

Calendrier du projet

Mai-juin 2025 – Lancement et co-conception ; réunion du comité le 9 juin ; plan de mise en œuvre

Juillet-août 2025 – Développement de l’architecture et du prototype ; finalisation des sources de données

Sept-octobre 2025 – Alimentation du système avec les données 2015–2025 ; validation avec le comité

Novembre 2025 – Affinement du système ; documentation et matériel de formation

Décember 2025 – Transfert final ; formation ; résumé visuel et recommandations

Février 2026 – Lancement public

Approche d’approvisionnement

Coopération Canada s’engage à des processus d’approvisionnement transparents, équitables et fondés sur des valeurs. Toutes les propositions seront évaluées sur la base de leur mérite par un comité d’évaluation de Coopération Canada, selon les critères suivants :

• Pertinence, faisabilité et qualité de l’approche, de la méthodologie et du plan de travail proposés (30 %)
• Expérience et qualifications des soumissionnaires (30 %)
• Rapport qualité-prix du budget proposé (25 %)
• Intégration des principes d’équité et d’inclusion (15 %)

Nous encourageons vivement les propositions provenant de personnes ou d’organisations reflétant la diversité des communautés que nous servons. Cela inclut les personnes autochtones, racisées, en situation de handicap, les femmes, les membres des communautés 2SLGBTQIA+ et toute personne ou organisation confrontée à des obstacles systémiques.

L’évaluation prendra en compte:

• La manière dont les principes d’équité sont intégrés dans l’approche proposée
• La composition de l’équipe ou l’identité des soumissionnaires en tant que groupes en quête d’équité
• Le recours à des méthodes inclusives, participatives et culturellement adaptées

Merci d’indiquer dans votre proposition comment ces considérations sont reflétées dans votre équipe, votre approche et/ou vos valeurs organisationnelles.

Comment postuler:

Veuillez soumettre votre proposition ainsi que vos questions concernant cette demande de propositions à :

• Andy Ouédraogo, Responsable des relations gouvernementales et de l’espace civique [email protected]
• Objet : Soumission – Cartographie du secteur
• Date limite : 19 mai 2025 à 23h59 (heure de l’Est)