Appel à Propositions : Conception graphique – Rapport Annuel 2024

Le Centre de l’Anti-Racisme en coopération (ARC) est un secrétariat de coordination et un centre de ressources pour le secteur. Notre objectif est d’aider les organisations humanitaires et de développement international canadiennes à améliorer leur capacité à intégrer l’antiracisme et le féminisme intersectionnel dans leur travail en créant des ressources, des espaces de partage des connaissances, des réseaux de soutien et des formations. Le Centre de l’ARC est hébergé par Coopération Canada et financé par Affaires mondiales Canada.

L’objectif de cet appel d’offres est de solliciter des propositions de la part de graphistes ou d’équipes de conception qui souhaitent travailler avec l’équipe du Centre de l’ARC pour concevoir notre Rapport Annuel 2024 qui sera publié en septembre 2024.

La personne sélectionnée sera responsable de la conception d’un rapport visuellement attrayant et accessible qui capture les données, les idées clés et les recommandations du sondage annuel de 2024. Il devra refléter les progrès réalisés en ce qui concerne nos engagements collectifs à l’égard du cadre sur l’anti-racisme. En effet, le rapport annuel vise à partager des indicateurs de mesure de la performance qui guideront les organisations dans leur parcours d’intégration de l’anti-racisme et contribueront à améliorer les données sectorielles sur les progrès accomplis vers un secteur et une société plus antiracistes. L’identité visuelle du rapport doit refléter les progrès réalisés depuis 2021, ce qui signifie que l’évolution des données peut être saisie et comparée avec les années précédentes.

Étandue du travail

En plus de la conception visuelle du rapport, la personne chargée de la conception doit développer des modèles de médias sociaux compatibles avec Canva pour nos plateformes sociales (Twitter, LinkedIn) en se basant sur l’identité visuelle du rapport. L’objectif est de mettre en évidence les données clés du rapport, de le promouvoir et d’engager notre public. Pour chacune des plateformes, nous aimerions avoir des visuels qui peuvent être utilisés pour trois objectifs principaux : engager notre public avec le Rapport Annuel 2024, promouvoir le rapport et son lancement, et mettre en évidence les données clés et les résultats.

Attributs de la marque

Nous aimerions que le rapport soit visuellement lumineux, ludique et moderne, tout en restant confiant et audacieux. Nous travaillons dans un domaine qui a du mal à être professionnalisé et pris au sérieux. Nous voulons donc conserver une certaine légèreté juvénile tout en étant clairs et en inspirant la confiance en tant que parties prenantes sérieuses et importantes du secteur. Nous voulons que notre impact visuel corresponde à nos propos et à nos valeurs, tout en reflétant et en prenant en compte les différents styles d’apprentissage. Nous n’avons pas peur de montrer notre personnalité et de jouer avec les couleurs.

Public cible

Avec notre Rapport Annuel 2024, nous tentons d’atteindre les cibles suivantes :

• Les organisations canadiennes du secteur de la coopération internationale et leur personnel
• Affaires mondiales Canada
• Les professionnel-le-s de l’équité
• Les élu-e-s et le personnel politique, en particulier celleux qui sont chargé-e-s des questions de politique étrangère ou d’aide au développement.
• Les parties prenantes canadiennes de l’impact social : Individus ou organisations qui travaillent en dehors de notre secteur mais qui ont un impact sociétal significatif.
• La communauté canadienne de la politique étrangère : Ambassades, consulats, délégations, etc.
• Nos propres employé-e-s, stagiaires et bénévoles.

Le/la consultant-e sera en télétravail et fournira un soutien à distance à l’équipe de l’ARC. Le/la consultant-e devra rencontrer l’Assistant de Programme occasionnellement, incluant une réunion initiale, de mi-parcours et finale avec l’équipe de l’ARC, et devra travailler avec des plateformes en ligne telles que Microsoft Teams, Zoom et Google Drive.

Expérience et compétences du/de la consultant-e

• Connaissance/expertise en matière de conception de rapports et d’actifs de médias sociaux
• Connaissance et compétence en matière de conception accessible
• Maîtrise de l’anglais et/ou du français, un atout

Évaluation

Coopération Canada s’engage en faveur de la justice, de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de la lutte contre le racisme. Coopération Canada est signataire du Cadre sur l’Anti-racisme. Les considérations relatives à l’approvisionnement inclusif doivent être incluses dans les critères de sélection des achats. L’objectif est d’offrir des opportunités équitables aux prestataires de services de toutes tailles et de tous horizons, y compris les personnes PNADC, ainsi que les prestataires représentant diverses identités de genre et capacités, pour qu’iels soient retenu-e-s dans le cadre d’un processus de passation de marchés. L’inclusion de considérations relatives à la passation de marchés publics inclusifs peut contribuer à réduire les obstacles inutiles auxquels se heurtent les fournisseurs diversifiés lorsqu’ils répondent à des appels d’offres. Les critères d’inclusion sont inclus dans toutes les procédures de passation de marchés, les critères de sélection des fournisseurs.

• Expérience pertinente (30%)
• Compétences techniques, client-e-s, CV
• Familiarité avec Canva, conception de rapports, création de modèles, etc.
• Création d’une individualité dans un secteur d’apprentissage très traditionnel
• Qualité de la structure de travail proposée décrivant les éléments clés de l’approche qui serait utilisée par le/la consultant-e dans le cadre de ce projet (30%)  
• Coût (20 %)
• Inclusion, diversité, considérations environnementales et pratiques de travail équitables (20 %)  
• Veuillez nous indiquer si votre organisation est une organisation PNADC ou si elle est détenue ou gérée par d’autres groupes en quête d’équité (PNADC, diversité, personnes à mobilité réduite).
• Dites-nous comment votre organisation s’est engagée en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
• Parlez-nous de votre expérience en matière d’amélioration de l’accessibilité dans la conception

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Comment postuler:

Les graphistes intéressé-e-s sont prié-e-s de soumettre une proposition détaillée décrivant leur approche, leur calendrier et le budget estimé pour le projet. Veuillez inclure des exemples de travaux antérieurs ou un portfolio démontrant une expérience pertinente dans la conception visuelle de rapports. Les soumissions ne doivent pas être trop élaborées, à l’exception des annexes telles que le CV et la démonstration d’intérêt. Elles doivent comprendre :

– L’expérience pertinente peut inclure des exemples de projets antérieurs.
– La structure proposée, y compris un calendrier approximatif du projet. Veuillez indiquer à quel moment vous demanderez un retour d’information/une collaboration de la part de l’équipe.
– Démonstration d’intérêt qui peut être partagée comme vous l’entendez.
– Proposition financière* Veuillez indiquer dans votre devis le budget nécessaire à la création de l’identité visuelle et des outils de communication. Nous espérons travailler avec vous pour trouver ce qui est possible dans le cadre de ces lignes directrices.

Les propositions seront acceptées jusqu’au 19 juillet 2023.

Les demandes seront évaluées au fur et à mesure. Pour soumettre votre candidature, envoyez un courriel à [email protected] avec votre dossier et la ligne d’objet : Nom – Conception visuelle du Rapport ARC – Rapport Annuel 2024

*Veuillez noter que toutes les propositions doivent inclure des prix clairs. Tous les coûts doivent être détaillés et inclure une explication de tous les frais et coûts. Tous les coûts inclus dans les propositions doivent inclure tout travail externalisé ou sous-traité.

Toutes questions relatives aux termes et conditions du document d’appel d’offres et à la procédure d’appel d’offres, ainsi que toutes les autres demandes de renseignements doivent être adressées à [email protected]

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