RESONSABLE DES FINANCES ET DE L’ADMINISTRATION– BILINGUE

SOMMAIRE

La ou le responsable liées à la mise en œuvre de plusieurs projets de de développement international dans les pays à revenu faible ou intermédiaire, conformément aux exigences des donateurs.

Mandat contractuel de 3 ans (possibilité de renouvellement)

La Société des obstétriciens et gynécologues du Canada (SOGC) est l’un des plus anciens organismes nationaux de spécialité au Canada. Fondée en 1944, elle a pour mission de faire la promotion de l’excellence de la pratique en obstétrique et en gynécologie et de faire progresser la santé des femmes grâce à son leadership, à la défense des intérêts des femmes, à la collaboration et à l’éducation.

La SOGC compte plus de 3 900 membres, dont des obstétriciens, des gynécologues, des médecins de famille, des infirmières, des sages-femmes et des professionnels alliés de la santé, qui œuvrent tous dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive des femmes.

Le Programme Santé mondiale de la SOGC vise à améliorer la santé et les droits sexuels et génésiques des femmes au Canada et partout dans le monde, en abordant les inégalités et en faisant la promotion d’un accès opportun à des soins de qualité qui respectent les aspects culturels.

Le Programme sur la santé mondiale mise sur les domaines suivants :

  • Amélioration des compétences des travailleuses et travailleurs de la santé en soins obstétricaux d’urgence, en planification familiale et en matière de violence basée sur le genre et autres;
  • Élaboration et mise à jour des directives et outils cliniques;
  • Outils d’assurance de la qualité et mécanismes de soutien;
  • Exercices d’évaluation des besoins et des plans d’intervention;
  • Élaboration et mise en œuvre de la surveillance et de l’évaluation du programme;
  • Renforcement de la capacité organisationnelle des associations professionnelles;
  • Soutien à la prestation de soins de maternité et de santé reproductive respectueux;
  • Défense des intérêts et éducation du public relativement à la santé et aux droits sexuels et reproductifs des femmes.

La SOGC a mené des projets et établi des partenariats en matière de santé mondiale dans de nombreux pays, plus récemment en Tanzanie, au Burundi, au Malawi et en République démocratique du Congo.

DESCRIPTION DU POSTE

Ouverture pour combler une vacance prévue, sous réserve de financement.

La ou le responsable des finances et de l’administration soutient l’équipe du Programme Santé mondiale de la SOGC dans les tâches financières, et administratives liées à la mise en œuvre de plusieurs projets de développement international dans les pays à revenu faible ou intermédiaire, conformément aux exigences des donateurs.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les membres du Programme Santé mondiale, le chef des services financiers, les adjoints administratifs et les autres partenaires. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Responsabilités financières :

  • Veiller au respect des cadres de responsabilisation financière et des exigences de déclaration propres aux projets;
  • Veiller à ce que le personnel du Programme Santé mondiale respecte les lignes directrices et les niveaux d’approbation en matière de finances;
  • Entretenir de bonnes relations de travail avec les partenaires, donateurs et bénévoles liés aux projets;
  • Gérer le budget des projets, notamment en assurant le suivi des dépenses, des prévisions et des projections de flux de trésorerie conformément aux lignes directrices et aux échéanciers financiers et d’approvisionnement;
  • Préparer les rapports d’activité financière mensuels, trimestriels et annuels et les soumettre aux gestionnaires de projets en santé mondiale;
  • Soumettre les demandes de paiement approuvées à l’équipe des services financiers de la SOGC aux fins de traitement;
  • Vérifier les dépenses et les paiements aux fournisseurs en fonction des plans et processus d’approvisionnement, des demandes d’achat et des bons de commande approuvés;
  • Soutenir les gestionnaires de projets en santé mondiale dans la préparation et la révision des budgets liés aux projets pour refléter les modifications apportées aux plans des projets;
  • Aider à la préparation des feuilles de temps des employés et des bénévoles, au besoin;
  • Assurer la conservation adéquate de tous les documents liés au projet.

Responsabilités administratives:

En collaboration avec les gestionnaires de projets en santé mondiale :

  • Coordonner les déplacements au Canada et à l’étranger (p. ex. achat de billets d’avion, réservation de chambres d’hôtel, achat d’une assurance voyage, etc.);
  • Déterminer les exigences et obtenir des offres de prix pour l’équipement et autres achats liés aux projets en santé mondiale (p. ex. équipement de formation, frais d’expédition à l’international);
  • Vérifier et planifier le remboursement des frais de voyage du personnel, des bénévoles et des consultants;
  • Préparer et traiter les demandes de remboursement et en faire le suivi conformément aux politiques et procédures;
  • Assumer toute autre responsabilité confiée par le directeur.

COMPÉTENCES, EXPÉRIENCE et APTITUDES IMPORTANTES

  • Titre universitaire pertinent en comptabilité, gestion financière, commerce, économie ou dans un domaine connexe; un diplôme en finances, en administration des affaires ou en commerce
  • Trois ans d’expérience professionnelle pertinente dans un organisme sans but lucratif;
  • Expérience en création d’outils et de processus pour faciliter la conformité aux modèles de financement par subventions et aux exigences connexes de responsabilités et de rapports financiers;
  • Expérience dans un poste exigeant d’assurer la conformité aux modèles de financement d’Affaires mondiales Canada ou d’autres donateurs internationaux;
  • Connaissance et expérience importantes des activités de gestion financière du cycle complet, y compris les comptes fournisseurs, la gestion de trésorerie, l’élaboration du budget, les exigences légales et le grand livre;
  • Excellentes compétences en calcul et en informatique (fonctionnalités avancées d’Excel, Word; expérience avec Dynamics GP [Great Plains], un atout);
  • Capacité de prioriser les problèmes liés au travail afin de respecter les échéances avec un minimum de supervision et de s’adapter aux situations en constante évolution sans perdre de vue la livraison et le suivi;
  • Bonnes capacités d’analyse et de pensée conceptuelle avec une approche proactive éprouvée;
  • Capacité de travailler de façon créative et efficace et de prendre l’initiative;
  • Grand souci du détail et excellentes aptitudes de communication interpersonnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit (en anglais et en français).

AUTRES EXIGENCES LIÉES À L’EMPLOI

  • Télétravail jusqu’à la réouverture du bureau de la SOGC à Ottawa, prévue pour l’automne 2021, travail sur place obligatoire par la suite;
  • Disponibilité pour travailler les fins de semaine ou faire des heures supplémentaires à l’occasion;
  • Permis de travail valide pour travailler au Canada (obligatoire).

La SOGC est fière d’offrir des occasions d’emploi égales à tout le personnel et à tous les candidats et candidates qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, genre, orientation sexuelle, origine nationale ou ethnique, âge ou handicap. Des mesures sont disponibles sur demande à chaque étape du processus de sélection pour accommoder les candidats et candidates ayant un handicap qui y participent. 

Nous remercions tous les candidats et candidates, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. 

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Published:

juin 7, 2021


Date d’échéance:

20210615


Catégories:

Postes contractuels

Endroit:

Canada


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