Responsable des communications

Depuis 30 ans, le RÉFIPS anime un réseau de partage de connaissances, d’expériences et d’outils en promotion de la santé. Sa mission est de faire reconnaître et de renforcer la promotion de la santé dans les pays francophones. Le RÉFIPS joue un rôle de leader dans le domaine de la promotion de la santé et réunit des acteurs et actrices provenant de tous les secteurs de la société qui ont un impact potentiel sur la santé des populations.

Étant un réseau, le volet communications joue un rôle clé dans la réalisation de sa mission. Les publics cibles du RÉFIPS sont variés : membres, partenaires, experts, étudiants, bailleurs de fonds.

Mandat général

Relevant de la coordonnatrice du RÉFIPS, région des Amériques, le ou la responsable des communications a pour mandat de coordonner et de mettre en œuvre l’ensemble des activités de communication de l’organisation, et d’assurer la veille informationnelle du site web Promosanté. Elle ou il réalise son mandat en complémentarité et en synergie avec les activités menées par la coordonnatrice, à la lumière des orientations stratégiques établies par le conseil d’administration.

Principales fonctions

Volet communication

• Planifier, mettre en œuvre et évaluer l’ensemble des activités de communication et développer des stratégies de rayonnement
• Développer des stratégies pour accroitre la visibilité du RÉFIPS sur le web : mettre à jour les sites web RÉFIPS et Promosanté, assurer la gestion des médias sociaux
• Concevoir des outils de communication adaptés aux différents publics cibles du RÉFIPS (ex. : visuels, dépliant, rapport d’activités, présentations)
• Développer et assurer la mise en œuvre des projets ayant un volet communication, en collaboration avec la coordonnatrice et les groupes de travail
• Participer activement aux exercices de planification stratégique et à l’élaboration des plans d’action annuels, ainsi qu’à la préparation des présentations au conseil d’administration ;
• Établir de bonnes relations avec les partenaires de diffusion et développer de nouvelles collaborations ;
• Organiser des événements, en collaboration avec la coordonnatrice et les partenaires (ex. : webinaires, activités de formation, assemblées générales) ;
• Représenter le RÉFIPS lors d’événements (ex. : kiosques d’information) ou dans des comités de travail ;
• Coordonner le travail avec les fournisseurs externes lié aux activités de communication (ex. : graphistes, firme web), assurer le suivi des ententes signées et superviser le travail réalisé ;
• Assurer la mise en page de documents et publications ainsi que la création de visuels;
• Réaliser toutes autres tâches pour appuyer les travaux en cours et l’organisation du travail de l’équipe (ex : appui à la rédaction de lettres, de demandes de financements, de politiques internes, etc.).

Volet veille (à titre indicatif, 7 à 10 heures par semaine):

• Assurer la planification et la mise en œuvre du projet Promosanté. Cela inclut :
  •  La coordination du projet de refonte du site web Promosanté (promosante.org)
  •  L’élaboration et la mise à jour de la stratégie de veille
  •  La réalisation hebdomadaire de la veille informationnelle
  •  La préparation et la diffusion de l’infolettre mensuelle

Compétences et qualifications recherchées:

• 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Baccalauréat en communications ou tout autre domaine pertinent
• Maîtrise en communications, en sciences de l’information ou tout autre domaine pertinent, un atout
• Maîtrise de la langue française et excellentes capacités de rédaction
• Excellente connaissance et expérience des réseaux sociaux et des canaux de communication numérique (Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, MailChimp, WordPress, Suite Office, etc.)
• Familiarité avec le processus de veille informationnelle et ses outils
• Maitrise des outils d’édition d’images (ex : CANVA)
• Connaissance de l’anglais, un atout

Profil recherché:

• Flexibilité, autonomie, créativité, dynamisme, rigueur, esprit collaboratif
• Intérêt marqué pour l’équité et les enjeux sociaux

Conditions de travail:

• Statut : Contrat à durée indéterminée
• Salaire : 26 à 28$/h selon formation et expérience
• Horaire : 35h de travail par semaine, avec possibilité de télétravail et conciliation travail/vie personnelle
• Vacances et congés : 4 semaines (dont 3 semaines à prendre pendant la période estivale), 11 journées fériés et fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’an
• Régime de retraite avec contribution du RÉFIPS
• Formation : Le RÉFIPS assume les frais des formations convenues.
• Remboursement des frais de téléphone : 35 $/mois
• Atmosphère de travail positive et agréable et style de gestion humain et ouvert
• Possibilité de créer et d’innover, tâches variée

Lieu de travail:

Montréal, dans des bureaux modernes situés au 5455 avenue de Gaspé (en télétravail jusqu’à l’amélioration des conditions sanitaires)

Date limite pour la soumission des candidatures : 13 février 2022

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

---

Comment postuler:

Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Coordonnatrice du RÉFIPS Amériques : coordination@refips.org

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.