Stagiaire – Développement de contenu et outils numériques – Administration et logistique

Lieu : Montréal
Superviseure : Gestionnaire, Mobilisation des volontaires
Type de poste :  Contrat, temps plein (35 heures par semaine pour 8 semaines : 2 août à 24 septembre, avec possibilité de travailler à temps partiel après)
Langues : Anglais et français
Exigences de travail : Doit être admissible au programme Emplois d’été Canada
Fourchette d’embauche : 17$/heure
Date de clôture : Le 4 juillet à 17h

LE POSTE ET LE CONTEXTE GÉNÉRAL

Dans le cadre du démarrage du nouveau programme de coopération volontaire (PCV), Carrefour International est à la recherche d’une personne créative et polyvalente en appui à la numérisation de la structure administrative de la gestion du dossier des volontaires. La stagiaire titulaire de ces fonctions, fera partie d’une équipe dynamique qui se consacre à engager mobiliser et former les volontaires et le personnel national et international de Carrefour.

En avril 2020, Carrefour a lancé le Programme de coopération volontaire (PCV) 2020-2027. Le PCV 2020-2027 comprend une augmentation significative du nombre de volontaires, une expansion dans de nouveaux pays d’opération et une augmentation significative du nombre d’organisations partenaires locales. Cette augmentation du nombre de parties prenantes, combinée au contexte pandémique actuel demande une transition numérique importante. En effet, Carrefour doit s’assurer d’avoir des solutions et outils technologiques efficaces et innovants pour gérer les dossiers administratifs des volontaires.

RESPONSABILITÉS

La stagiaire appuiera l’équipe de mobilisation des volontaires au développement et la numérisation de la structure administrative de la gestion du dossier des volontaires.

Responsabilités principales

• Appui à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies numériques en lien avec la formation et l’administration des programmes de Carrefour International
• Appui avec l’informatisation des outils utilisés par les volontaires
• Appui au développement d’un système efficace d’échange d’informations entre Carrefour international et ses volontaires
• Amélioration du système de gestion de l’informations/connaissances déjà en place
• Support à la construction et test de la plateforme d’application en ligne
• Support au développement du guide de navigation de la plateforme

QUALIFICATIONS

• Compétences numériques : connaissances informatiques, habiletés en création et gestion d’outils numériques;
• Compétences en développement de contenu de formation (un atout)
• Diplôme d’études dans un domaine pertinent ;
• Bonne maîtrise de la langue française et de la langue anglaise.
• Bonne connaissance des applications Microsoft Office 365 (i.e., SharePoint, Lists, Power Apps, Power Automate, etc.)

QUALITÉS ESSENTIELLES

• Ce poste s’adresse spécifiquement à une candidate qui s’identifie comme un ou plusieurs des suivants: Femmes en sciences, technologie, ingénierie et mathématiques (STIM), jeune immigrant / réfugié, jeune autochtone, minorités visibles / jeune racialisé, jeune LGBTQ2, jeune handicapé ou anglophone vivant au Québec,
• Bonne connaissance des médias et des défis liés au numérique,
• Esprit d’analyse et de synthèse développé,
• Aisance à travailler en réseaux décentralisés misant sur le partage, l’entraide et la collaboration,
• Autonomie, bon esprit d’initiative, polyvalence et débrouillardise
• Capacité à travailler à distance.

CRITÈRES D’ELIGIBILITÉ ET CONDITIONS ESSENTIELLES

• Comme le financement pour ce poste provient du programme Emplois d’été Canada 2021 de Service Canada, les candidat(e)s DOIVENT satisfaire à des critères précis. Veuillez ne pas soumettre votre candidature si vous ne pouvez pas satisfaire à l’ensemble des critères d’admissibilité listés ci-dessous.
  • Vous êtes (1) citoyen(ne) du Canada, (2) résident(e) permanent(e) ou (3) une personne à qui l’asile a été conféré en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (veuillez noter que les étudiant(e)s provenant de l’étranger ne sont pas admissibles), ET
  • Vous êtes âgé(e) de 15 à 30 ans, inclusivement.
  Partager les valeurs et les normes éthiques de Carrefour, en particulier :
  • Un engagement à prévenir, atténuer les risques et intervenir dans les cas de violence sexuelle,
  • Un engagement en faveur de l’égalité des genres, et
  • Un engagement en faveur de l’anti-racisme.
• Travailler en moyenne 35 heures par semaine.

L’ORGANISATION

Carrefour International est une organisation de coopération internationale d’importance qui lutte contre les inégalités depuis 60 ans. Carrefour travaille avec des organismes partenaires locaux dans certains des pays les plus pauvres du monde à créer des emplois décents et à renforcer l’autonomie des femmes de sorte qu’elles puissent développer leur leadership et s’affranchir de la violence. Chaque année, nous recrutons des volontaires chevronnés qui mettent leur expérience au service du renforcement des capacités des organisations locales. Ensemble, nous conjuguons connaissances, expertise et ressources financières dans le but de créer un monde plus juste et équitable.

Carrefour International est un organisme de bienfaisance enregistré qui bénéficie du soutien financier d’Affaires mondiales Canada (AMC), d’autres bailleurs de fonds publics et non gouvernementaux, et de nombreux particuliers partout dans le monde. Carrefour International souscrit aux principes d’équité et d’accessibilité en matière d’emploi. Nous encourageons les membres de divers groupes à poser leur candidature.

Carrefour s’engage à respecter les principes et les valeurs d’accès et d’équité. Les candidat-es de divers groupes sont encouragé-es à poser leur candidature.

Carrefour s’engage également à prévenir et à traiter les cas d’inconduite sexuelle et à promouvoir la lutte contre le racisme. À cette fin, l’organisme est signataire de l’Engagement des leaders de Coopération Canada à prévenir et à combattre l’inconduite sexuelle, et du Cadre sur l’anti-racisme du secteur de la coopération international du Canada.

NOTRE VISION

UN MONDE où la pauvreté est éliminée, où l’égalité prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés.

APPLICATION

Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en un seul document (Word ou PDF) avant 17h le 4 juillet 2021, par courriel à [email protected] en indiquant « Stagiaire en développement de contenu logistique – votre nom » pour objet de votre courriel. Le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu. Les personnes qui postulent doivent être autorisées à travailler au Canada. Toutes les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération.

Carrefour est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. Carrefour s’engage à promouvoir la diversité au sein de la main-d’œuvre et les personnes issues de tous les groupes minoritaires sont encouragées à postuler.

Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.