Demande de devis : Consultante ou consultant pour dispenser une formation en français sur l’animation dans le cadre du programme de formation sur l’égalité des genres du CanSFE

1. Résumé et contexte :

Le Partenariat canadien pour la santé des femmes et des enfants (CanSFE) est à la recherche d’une consultante ou d’un consultant pour dispenser une formation en français sur l’animation afin de complémenter nos Modules de formation sur l’égalité des genres (MFÉG).

L’objectif de cette formation sur l’animation est de renforcer la confiance et la capacité des participantes et participants à animer leurs propres séances sur l’égalité des genres dans leur organisation, notamment en abordant des leçons apprises, des ressources clés et des enseignements tirés de l’initiative des MFÉG.

La formation sur l’animation a été conçue en anglais et comprend du matériel pédagogique complet et des modules virtuels pour renforcer les compétences des participantes et participants en matière d’animation et leur permettre de pouvoir mener à leur tour une formation sur l’égalité des genres de façon engageante et responsabilisante. La consultante ou le consultant utilisera le contenu et le matériel élaborés en anglais et traduits par le CanSFE pour dispenser la formation en français.

2. Description et portée du projet

2.1. Le CanSFE recherche quelqu’un pour donner une formation de trois jours, composée de trois séances de trois heures chacune, en français et dans un environnement virtuel, destinée à un maximum de 25 francophones. Cette personne utilisera le Guide d’animation conçu pour la formation sur l’animation dispensée en anglais.

2.2. La formation sur l’animation comprend un Guide d’animation conçu pour renforcer les compétences des participantes et participants en matière d’animation et améliorer leur capaciter à mener des formations sur l’égalité des genres de manière engageante et responsabilisante. La personne retenue utilisera ce guide pour animer des séances dynamiques en français. L’adaptation du contenu en fonction du style et des préférences d’animation peut être envisagée. La formation comprend les modules suivants : 

  • Module 1 : Se comprendre soi-même. Lorsqu’on mobilise ses compétences d’animation et de communication, se comprendre soi-même est essentiel pour renforcer sa confiance et favoriser la participation de tout le groupe. Ce module aborde la connaissance de soi, l’écoute active et le développement des compétences de synthèse afin d’établir une base solide pour la croissance et le développement futurs. Cette séance est complétée par une discussion sur l’impact de votre identité sur la diffusion et la réception du contenu dans différents contextes.
  • Module 2 : Fondements de l’animation. En s’appuyant sur les compétences en matière de connaissance de soi, le module 2 fournit un canevas à partir duquel les participantes et participants peuvent concevoir et animer des séances interactives et enrichissantes.
  • Module 3 : Animer une formation sur l’égalité des genres. Les participantes et participants exploreront les aspects spécifiques de l’animation d’une formation sur l’égalité des genres, tels que la contextualisation et la gestion de la résistance, tout en intégrant les meilleures pratiques aux fondements de l’animation qui sont abordés dans le module 2. La gestion de la dynamique de groupe est un élément clé de cette séance. Un sondage réalisé avant l’événement devrait mettre en évidence les défis que les participantes et participants souhaitent particulièrement aborder, et une section de ce module sera conçue pour y répondre concrètement, notamment en fournissant des ressources de suivi.
  • Module 4 : Formation en ligne et en personne. Nous présenterons les meilleures pratiques d’animation dans un environnement virtuel ainsi que les outils et techniques clés à utiliser afin d’améliorer les séances de formation. Ce module aborde également la relation entre l’animation et la production, la participation à son environnement et l’exploitation de la plateforme.
  • Module 5 : Mise en pratique. Il est important de créer un environnement sûr et agréable pour encourager la mise en pratique de nouvelles compétences et l’amélioration des compétences actuelles. Au cours du module sur les fondements de l’animation, les participantes et participants auront la possibilité de s’inscrire à une section du canevas qu’ils souhaitent mettre en pratique, et à une section qu’ils veulent observer pour ensuite offrir une rétroaction constructive. L’observation est une compétence fondamentale pour quiconque est responsable de l’animation. Cette séance répond à deux objectifs principaux : consolider activement les enseignements des modules précédents et fournir une occasion de mettre en pratique les compétences d’observation et de synthèse.

2.3. La formation sur l’animation comprend un module axé sur l’animation de formations sur l’égalité des genres, qui met l’accent sur des défis uniques ainsi que sur les outils et les stratégies permettant de les relever. Par conséquent, pour animer cette formation avec succès, la consultante ou le consultant doit avoir une bonne connaissance de l’égalité des genres dans le secteur du développement et devra se familiariser avec les Modules de formation sur l’égalité des genres (MFÉG) du CanSFE afin d’inclure des leçons et des exemples tirés de ces modules et de s’en servir pour réaliser des exercices. L’accès au guide d’animation des MFÉG, aux présentations et à tout autre matériel pertinent sera fourni.

2.4. Dans le cadre de ce travail, le CanSFE est à la recherche d’une consultante ou d’un consultant qui pourra proposer des séances d’accompagnement individuel supplémentaires aux personnes intéressées afin de renforcer leurs compétences en matière d’animation et de favoriser la transmission des MFÉG dans les 2 à 4 semaines suivant la fin de la formation sur l’animation. 

2.5. Le public visé par cette formation sur l’animation est constitué de spécialistes de l’égalité des genres dans un contexte de santé mondiale et/ou de personnes ayant déjà suivi les MFÉG.

2.6. À la fin de cette formation, les participantes et participants devraient :

  • Être en mesure de dispenser une formation stimulante sur l’égalité des genres sur leur lieu de travail et dans d’autres espaces sectoriels.
  • Bénéficier d’une formation approfondie et personnalisée et d’une rétroaction sur leurs compétences en matière d’animation.
  • Acquérir une plus grande confiance dans leurs compétences en matière d’animation de groupe et de présentation.

3. Calendrier du projet

3.1. La formation sera dispensée à l’automne 2024. Les dates idéales se situent en octobre, les dates précises seront négociées avec la personne retenue.

3.2. Calendrier envisagé (sous réserve d’une discussion avec la consultante ou le consultant) :

  1. Semaine du 29 juillet 2024
    1. Identification du consultant retenu et négociation du contrat.
  2. Semaine du 5 août 2024:
    1. Rencontre initiale avec le CanSFE, pour un passage en revue détaillé de la portée, des livrables et du travail réalisé jusqu’à présent.
  3. Semaine du 2 septembre 2024
    1. Finalisation du contenu de la formation.
    2. Réunion préparatoire à la formation.
  4. Automne 2024
    1. Lancement des inscriptions.
    2. Formation sur l’animation de séances sur l’égalité des genres en français.
    3. Séances d’accompagnement individuel.

4. Budget

4.1. Tous les devis doivent inclure les coûts proposés pour réaliser les tâches décrites dans la description et la portée du projet. Veuillez indiquer votre taux horaire de consultation et le nombre estimé d’heures de disponibilité sur une base hebdomadaire ou sur la base du projet. Veuillez noter que le CanSFE fournira les éléments suivants :

  • La traduction du matériel de la formation du CanSFE sur l’animation.
  • Tout le soutien technique et logistique pour les séances de formation.

4.2. Tous les coûts et frais doivent être clairement décrits dans chaque devis. Si vous devez externaliser ou sous-traiter des travaux pour répondre aux exigences du présent document, vous devez l’indiquer clairement dans votre devis. En outre, tous les coûts inclus dans les devis doivent être forfaitaires et inclure tout travail externalisé ou sous-traité, ainsi que les taxes en vigueur. Toute proposition qui prévoit des travaux d’externalisation ou de sous-traitance doit inclure le nom et la description des organisations mandatées.

5. Compétences des soumissionnaires

La personne retenue devra posséder une expérience significative en matière d’animation de groupe, notamment en ce qui concerne l’animation de formations en ligne et la création d’espaces inclusifs et accessibles. Elle possédera également de l’expérience, des connaissances et de l’expertise en matière d’égalité des genres et/ou de santé mondiale. Un dossier de travaux pertinents peut être demandé. Cette formation étant dispensée en français, la ou le soumissionnaire doit être francophone et/ou parfaitement bilingue, car aucune interprétation simultanée n’est prévue pour cette séance.

6. Critères d’évaluation des devis

Le CanSFE évaluera tous les devis en fonction des critères suivants. Pour être pris en considération dans le cadre de cet appel d’offres, votre devis doit être complet et inclure tous ces éléments :

  • Expertise : les soumissionnaires seront évalués en fonction de leur connaissance avérée des questions traitées dans ce projet.
  • Prestations antérieures : les soumissionnaires seront évalués en fonction d’exemples de leur expérience professionnelle dans ce domaine.
  • Valeur et coût : les soumissionnaires seront évalués en fonction du coût de leur proposition sur la base du travail à effectuer conformément à la portée du présent projet.

Dans le cadre de notre travail et de nos processus d’approvisionnement, nous valorisons et privilégions, dans la mesure du possible, la création d’espaces inclusifs et le dialogue avec des voix et des perspectives diversifiées. Nous encourageons les organisations et les entreprises dirigées par des femmes (dans toute leur diversité), des Autochtones, des personnes en situation de handicap, des membres de groupes racialisés et des membres de la communauté 2ELGBTIA+, entre autres, à présenter des devis. Bien que ce ne soit pas obligatoire, les soumissionnaires peuvent choisir de nommer leurs pronoms privilégiés dans leur proposition. 

7. Soumettre un devis

7.1 Toutes les offres en réponse à cet appel doivent être déposées au plus tardà 23h59 HNE le dimanche 28 juillet 2024. Toute proposition reçue après cette datesera retournée à la personne expéditrice. 

7.2 La décision issue du processus de sélection sera communiquée aux soumissionnaires retenu.e.s et non retenu.e.s, au plus tard le jeudi 1er août 2024. 

7.3 Immédiatement après notification, les négociations du contrat avec la ou le soumissionnaire retenu.e pour chaque projet commenceront. Les négociations du contrat seront complétées au plus tard le jeudi 15 août 2024.

7.4 Les soumissionnaires sont invité.e.s à remettre leur offre à l’attention de:

Erin Jex, directrice par intérim, programmes et opérations, [email protected]

Publié:

juin 17, 2024


Date d’échéance:

juillet 28, 2024


Catégories:

Demandes de propositions, Request for Quotations, Request for Quotations

Organisation:

Partenariat canadien pour la santé des femmes et des enfants


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